4. ПОРЯДОК ИСПОЛНЕНИЯ АГЕНТСКОГО ДОГОВОРА

Агентирование. Рекомендации по заключению договора

4. ПОРЯДОК ИСПОЛНЕНИЯ АГЕНТСКОГО ДОГОВОРА

Статьи 992, 1000, 1001, 1008, 1010 ГК РФ

Порядок исполнения агентского договора — это последовательность действий агента и принципала, направленных на исполнение ими своих обязательств по агентскому договору.

Исполняя агентский договор, агент должен совершить все порученные ему юридические и фактические действия и при необходимости передать все полученное в результате этого принципалу. Также он обязан подготовить отчет о совершенных действиях и направить его принципалу (п. 1 ст. 1008 ГК РФ). Кроме того, агент должен представить доказательства понесенных расходов, если в договоре не предусмотрено иное (п. 2 ст. 1008 ГК РФ).

Принципал должен принять переданное агентом, рассмотреть отчет и принять его или сообщить об имеющихся возражениях (п. 3 ст. 1008 ГК РФ).

 

Согласование порядка исполнения агентского договора

Для надлежащего согласования данного условия необходимо:

— установить порядок принятия исполненного принципалом;

— предусмотреть содержание отчета агента, способы и сроки его направления принципалу;

— определить порядок и срок рассмотрения принципалом отчета агента;

— установить, какими доказательствами должны подтверждаться расходы агента.

 

Если порядок исполнения агентского договора не определен

В этом случае агент должен совершить все юридические и фактические действия в соответствии с поручением принципала, обычаями делового оборота и обычно предъявляемыми требованиями (ст. 309 ГК РФ). По мере исполнения договора или по окончании исполнения агент обязан представить отчет (п. 1 ст. 1008 ГК РФ). Принципал должен рассмотреть его и принять или сообщить о своих возражениях (п. 3 ст. 1008 ГК РФ).

 

4.1. ПОРЯДОК ПРИНЯТИЯ ПРИНЦИПАЛОМ ИСПОЛНЕННОГО ПО ДОГОВОРУ

 

В гл. 52 ГК РФ не предусмотрен порядок принятия принципалом исполненного по договору. Обязанность принять исполненное установлена для доверителя по договору поручения (п. 3 ст. 975 ГК РФ) и для комитента по договору комиссии (ст. 1000 ГК РФ). Поскольку к агентскому договору в зависимости от того, действует агент от имени принципала или от своего имени, применяются соответственно правила о договоре поручения или о договоре комиссии (п. 1 ст. 1005, ст. 1011 ГК РФ), можно сделать вывод, что обязанность принять исполненное имеет и принципал по агентскому договору. Однако в силу особенностей выполняемых агентом действий принятие исполненного может оказаться затруднительным (например, если агенту поручено провести переговоры), поэтому представляется, что применение норм о поручении или комиссии в этом случае противоречит существу договора, что недопустимо в силу ст. 1011 ГК РФ.

Подробнее о принятии доверителем исполненного по договору поручения см. п. 5.1 Рекомендаций по заключению договора поручения, о принятии комитентом исполненного по договору комиссии — п. 4.4 Рекомендаций по заключению договора комиссии.

Обязанность принять исполненное рекомендуется установить в первую очередь в случае, если результатом выполнения действий агентом является получение для принципала какого-либо имущества, документов.

Для определения порядка принятия принципалом исполненного в агентском договоре рекомендуется определить:

— сроки принятия исполненного;

— порядок проверки исполненного.

 

4.1.1. Срок принятия исполненного

 

В договоре рекомендуется установить срок, в течение которого агент должен передать принципалу все полученное им в результате исполнения агентского договора. Оптимальным способом согласования срока в данном случае является указание периода времени, в течение которого он должен это сделать.

 

———————————

Пример формулировки условия:

«Агент обязан передать принципалу полученные по совершенным им сделкам денежные средства в течение ___ рабочих дней с момента их поступления на расчетный счет агента».

 

Агент обязан передать принципалу все полученное в результате исполнения агентского договора в течение ____ дней с момента окончания срока выполнения поручения, установленного настоящим договором».

———————————

 

Если срок передачи принципалу исполненного по агентскому договору не согласован

Агент, действующий от имени принципала, обязан будет без промедления передать все полученное в результате исполнения агентского договора (абз. 4 ст. 974, ст. 1011 ГК РФ).

Если агент действует от своего имени, то обязанность передать комитенту все исполненное возникает у него непосредственно в момент получения и подлежит исполнению в разумный срок (п. 9 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 17.11.2004 N 85 «Обзор практики разрешения споров по договору комиссии», ст. 1011 ГК РФ).

 

4.1.2. Порядок проверки переданного принципалу агентом

 

В договоре следует согласовать, каким образом принципал будет проверять переданные ему имущество, документы, а также в какой срок должна быть проведена проверка. Стороны свободны при определении этого порядка (ст. 421 ГК РФ), однако рекомендуется устанавливать его исходя из особенностей поручения, выданного агенту. Так, если агент заключает договоры купли-продажи на стороне покупателя и обязан передавать принципалу приобретенный товар, то могут быть применены правила об осмотре товара и его приемке по количеству и качеству, предусмотренные для договора поставки (ст. 513 ГК РФ).

Подробнее о приемке товара по договору поставки см. п. 9 «Порядок приемки товара» Рекомендаций по заключению договора поставки.

 

———————————

Пример формулировки условия:

«Принимая товар, переданный агентом, принципал обязан осмотреть его и принять по количеству и качеству».

———————————

 

Если агент заключает сделку, по которой другая сторона несет перед ним денежные обязательства и агент обязан перечислять полученное принципалу, стороны агентского договора могут установить, что они с определенной периодичностью подписывают акт сверки, где отражается факт перечисления денежных средств.

 

———————————

Пример формулировки условия:

«Для проверки действий агента по перечислению денежных средств, полученных от контрагентов, принципал и агент ежемесячно составляют акт сверки расчетов, который подписывается лицами, уполномоченными действовать от их имени».

———————————

 

Если в обязанности агента входят получение или подготовка документов, в договоре рекомендуется предусмотреть срок, в течение которого принципал сможет ознакомиться с ними и проверить на соответствие требованиям закона и договора.

 

———————————

Примеры формулировки условия:

«Агент обязан передать принципалу документы в течение 2 рабочих дней после их составления или получения от третьих лиц. Принципал обязан проверить полученные документы на соответствие условиям договора в течение 3 рабочих дней после получения».

———————————

 

Если порядок проверки исполненного принципалом не согласован

Принципал обязан будет принять и проверить исполненное в соответствии с требованиями закона, обычаями делового оборота и обычно предъявляемыми требованиями (ст. 309 ГК РФ).

 

4.2. ОТЧЕТ АГЕНТА

 

Отчет агента — это документ, в котором агент сообщает принципалу о совершенных во исполнение договора агентирования фактических и юридических действиях.

 

Согласование условий о представлении отчета агентом

Обязанность представлять отчет предусмотрена ст. 1008 ГК РФ, однако в данной норме нет положений о его содержании и способах направления принципалу. В силу п. 1 ст. 1008, ст. 421 ГК РФ стороны могут сами определить сроки направления отчета и его содержание.

В договоре рекомендуется согласовать:

— форму отчета, порядок его составления и подписания;

— содержание отчета;

— порядок и срок направления отчета принципалу;

— порядок заявления принципалом возражений на отчет.

 

Внимание! Если агент по поручению принципала совершает сделки от своего имени, он наряду с отчетом обязан представить документы, подтверждающие факт совершения сделок. В противном случае принципал будет вправе требовать от агента возмещения рыночной стоимости всех переданных ему товаров. Соответствующая позиция была выработана судами применительно к обязанности комиссионера отчитаться перед комитентом о совершенных сделках. Однако она применима и к агентскому договору, так как нормы о договоре комиссии применяются к агентскому договору, по которому агент действует от своего имени, если это не противоречит нормам об агентском договоре или его существу (п. 1 ст. 1005, ст. 1011 ГК РФ).

 

— Судебную практику, подтверждающую, что при непредставлении комиссионером сведений о совершенных сделках комитент вправе требовать от него возмещения рыночной стоимости переданных ему товаров, см. в Путеводителе по судебной практике.

 

Если условие о представлении отчета не согласовано

Агент будет обязан представить отчет (п. 1 ст. 1008 ГК РФ), форму, содержание и способ направления которого сможет выбрать самостоятельно. Отсутствие в договоре условия об отчете не освобождает агента от его представления, так как данная обязанность предусмотрена законом (ст. 1008 ГК РФ).

 

— Судебную практику, подтверждающую, что несогласование условия об отчете агента не освобождает последнего от обязанности его представить, см. в Путеводителе по судебной практике.

 

4.2.1. Форма отчета агента и порядок его подписания

 

Форма отчета агента в законе не определена.

Тем не менее сторонам во избежание возможных споров, связанных с отказом принципала принять отчет, рекомендуется установить в договоре, что он составляется в письменной форме и подписывается лицом, уполномоченным действовать от имени агента.

 

———————————

Пример формулировки условия:

«После исполнения поручения агент составляет отчет. Отчет составляется в письменной форме и подписывается лицом, уполномоченным действовать от имени агента».

———————————

 

Отчет должен быть подписан единоличным исполнительным органом агента (директором, генеральным директором), который действует от имени юридического лица без доверенности (пп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», абз. 3 п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах»), либо физическим лицом (в том числе индивидуальным предпринимателем) от своего имени. Также отчет может быть подписан лицом, уполномоченным на это доверенностью (ст. ст. 182, 185 ГК РФ).

 

Если форма отчета не согласована

В таком случае агент вправе составить отчет в произвольной форме. Однако ему следует учитывать, что в качестве отчета не могут быть приняты счета-фактуры по заключенным сделкам.

 

— Судебную практику, подтверждающую, что представление счетов-фактур не может быть расценено как представление отчета, см. в Путеводителе по судебной практике.

 

Кроме того, некоторые суды полагают, что представление отчета может быть заменено подписанием сторонами актов выполненных работ. Однако существует и противоположная позиция.

 

— Судебную практику, подтверждающую, что существуют две позиции судов по вопросу о том, может ли акт выполненных работ заменить отчет агента, см. в Путеводителе по судебной практике.

 

4.2.2. Содержание отчета агента

 

Положения гл. 52 ГК РФ о договоре агентирования не устанавливают требований к содержанию отчета о его выполнении.

Применительно к договору поручения существует судебная практика, согласно которой для того чтобы отчет был признан надлежащим подтверждением выполнения поручения, он должен соответствовать требованиям для первичных учетных документов и содержать обязательные реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Данная позиция может быть применена и к отчету агента, поскольку нормы о договоре поручения применяются к агентскому договору, если это не противоречит нормам об агентском договоре или его существу (ст. 1011 ГК РФ).

 

— Судебную практику, подтверждающую, что отчет агента должен содержать предусмотренные ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» реквизиты, см. в Путеводителе по судебной практике.

 

С 1 января 2013 г. Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» утратил силу (ст. 31 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). В настоящее время обязательные реквизиты первичного документа перечислены в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». К ним относятся:

— название документа (отчет агента о выполнении поручения);

— дата его составления;

— наименование экономического субъекта, составившего документ (наименование или Ф.И.О. агента);

— содержание факта хозяйственной жизни (сведения о совершенных агентом юридических и фактических действиях);

— величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни (размер понесенных агентом издержек);

— наименование должности лица, совершившего сделку, операцию и ответственного за ее оформление, и его подпись с указанием фамилии, инициалов (то есть лица, подписавшего отчет со стороны агента).

Кроме того, в отчете рекомендуется указать иные сведения:

— реквизиты договора, во исполнение которого он составлен (номер, дата);

— наименование принципала;

— фамилию, инициалы, должность и основания полномочий лица, действующего от имени принципала при принятии (утверждении) отчета;

— ОГРН, ИНН, место нахождения сторон агентского договора;

— перечень доказательств, подтверждающих расходы агента.

Подробнее о доказательствах расходов см. п. 4.3.2 настоящего материала.

 

———————————

Пример формулировки условия:

«Отчет агента о выполнении поручения должен содержать следующие сведения:

— название: «Отчет о выполнении поручения»;

— дата составления отчета;

— реквизиты настоящего договора (наименование, номер, дата);

— перечень совершенных юридических действий и даты их совершения;

— перечень совершенных фактических действий и даты их совершения;

— издержки, понесенные агентом в связи с исполнением договора;

— перечень документов, подтверждающих расходы агента и прилагаемых к отчету;

— реквизиты агента и принципала (наименование, ОГРН, ИНН, место нахождения);

— должность, фамилия, инициалы и подпись лица, действующего при составлении отчета от имени агента».

———————————

 

Стороны также могут самостоятельно разработать образец отчета, указав в нем, какую информацию должен предоставлять агент. Образец может являться приложением к договору.

 

———————————

Пример формулировки условия:

«После выполнения поручения агент направляет принципалу отчет о выполнении поручения, составленный по образцу, согласованному в Приложении N 1, которое является неотъемлемой частью настоящего договора».

———————————

 

Если требования к содержанию отчета не согласованы

В таком случае агент вправе направить принципалу отчет произвольного содержания. Однако он в любом случае должен содержать сведения о конкретных действиях, совершенных агентом, поскольку в противном случае обязанность агента по направлению отчета не будет считаться исполненной.

 

— Судебную практику, подтверждающую, что не может быть признан отчетом документ, не содержащий сведений о конкретных действиях агента, см. в Путеводителе по судебной практике.

 

4.2.3. Направление отчета принципалу

 

Сроки направления отчета

Стороны в силу п. 4 ст. 421, п. 1 ст. 1008 ГК РФ вправе определить в договоре сроки направления отчета принципалу. Они могут согласовать, что отчет направляется периодически (каждую неделю, месяц) либо в течение определенного времени после совершения агентом определенных действий.

 

———————————

Примеры формулировки условия:

«Агент направляет принципалу отчет ежемесячно. Отчет направляется не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным».

 

«Агент направляет принципалу отчет в течение 3 рабочих дней после совершения сделки, порученной ему по настоящему договору».

———————————

 

Если условие о сроках направления отчета не согласовано

Отчет направляется принципалу по мере исполнения договора либо после окончания его действия (п. 1 ст. 1008 ГК РФ).

 

Способы направления отчета

Стороны в силу ст. 421 ГК РФ могут определить в договоре способ направления отчета принципалу. При этом они вправе выбрать любое средство доставки (по почте, курьером, по электронной почте).

Также стороны вправе определить, по какому адресу направляется отчет. В частности, можно установить, что отчет направляется по адресу, отличному от места нахождения (места жительства) принципала (ст. ст. 20, п. 2 ст. 54 ГК РФ). В этом случае обязанность агента по направлению отчета будет считаться исполненной только тогда, когда отчет будет направлен по указанному в договоре адресу.

 

———————————

Пример формулировки условия:

«Агент направляет принципалу копию отчета по следующему электронному адресу: _______. Оригинал отчета агент направляет по адресу: _____________».

———————————

 

Если способ направления отчета не согласован

Агент вправе будет направить отчет любым способом, в том числе по электронной почте. Судебная практика исходит из того, что такое направление отчета может быть доказано распечатками и показаниями свидетелей. Кроме того, факт отправки отчета будет считаться признанным принципалом, если он не оспорит его (ч. 3.1 ст. 70 АПК РФ).

 

— Судебную практику, подтверждающую, что допускается направление отчета агента по сети Интернет и подтверждение факта направления распечатками, см. в Путеводителе по судебной практике.

 

Если отчет направляется по почте или с курьером, надлежащим адресом доставки является место нахождения принципала.

 

— Судебную практику, подтверждающую, что надлежащим адресом направления отчета является место нахождения принципала, см. в Путеводителе по судебной практике.

 

4.2.4. Возражения принципала на отчет агента

 

В силу п. 4 ст. 421, п. 3 ст. 1008 ГК РФ стороны могут самостоятельно определить сроки рассмотрения отчета принципалом и порядок направления возражений на них.

 

———————————

Пример формулировки условия:

«Отчет рассматривается принципалом в течение 10 рабочих дней со дня его получения. Возражения по отчету могут быть направлены агенту почтой или службой курьерской доставки».

———————————

 

Срок рассмотрения отчета начнет течь с момента его получения принципалом (п. 1 ст. 165.1 ГК РФ). При этом согласно абз. 2 п. 1 ст. 165.1 ГК РФ отчет будет считаться полученным, даже если фактически принципал не получит его по причинам, зависящим от него (например, если по адресу, указанному в договоре, будет отсутствовать представитель принципала или принципал не явится в отделение связи для получения корреспонденции).

Стороны, исходя из п. 4 ст. 421, п. 3 ст. 1008 ГК РФ, могут установить срок, по истечении которого отчет при отсутствии возражений принципала считается принятым. С учетом того, что принципал может направить возражения почтой, в результате чего агент получит их только через некоторое время, в интересах агента установить, что отчет считается принятым без возражений, если агент не получил их в согласованный срок.

 

———————————

Пример формулировки условия:

«Отчет считается принятым без возражений, если агент не получит их в течение 10 рабочих дней со дня получения отчета принципалом».

———————————

 

При согласовании такого условия принципал должен учитывать время, необходимое для доставки корреспонденции. Соответственно, при определении срока рассмотрения отчета принципал должен убедиться, что его будет достаточно не только для собственно рассмотрения, но и для доставки замечаний агенту. При этом агенту следует иметь в виду, что возражения будут считаться доставленными, даже если фактически он не получит их по зависящим от него причинам (абз. 2 п. 1 ст. 165.1 ГК РФ).

 

Если срок и порядок направления возражений принципалом не согласованы

Принципал должен будет сообщить агенту о своих возражениях в течение 30 дней со дня получения отчета. Если он не направит возражения в этот срок, отчет будет считаться принятым принципалом (п. 3 ст. 1008 ГК РФ).

 

4.3. РАСХОДЫ АГЕНТА

 

В соответствии с п. 1 ст. 1005 ГК РФ агент при исполнении поручения действует за счет принципала. Это означает, что расходы, которые несет агент в связи с исполнением договора, возмещаются принципалом.

 

Согласование условия о расходах агента

В силу ст. 421 ГК РФ стороны могут определить в договоре:

— какие именно расходы агента возмещаются принципалом, а также (при необходимости) — каков их предельный размер;

— доказательства, которыми должны подтверждаться эти расходы.

 

Если условие о возмещении принципалом расходов агента не согласовано

Принципал в силу п. 1 ст. 1005 ГК РФ обязан будет возместить все расходы агента, понесенные им в связи с исполнением агентского договора. Для этого агент должен будет представить принципалу доказательства расходов (п. 2 ст. 1008 ГК РФ).

 

4.3.1. Виды расходов агента и ограничение их размера

 

Стороны с учетом принципа свободы договора (ст. 421 ГК РФ) могут установить перечень расходов, которые подлежат возмещению принципалом. В случае согласования такого перечня расходы агента, не входящие в него, могут быть признаны принципалом необоснованными и не подлежащими возмещению.

Также стороны могут установить, в каких размерах агент вправе нести те или иные расходы.

 

———————————

Пример формулировки условия:

«Принципал возмещает агенту следующие расходы:

1) на проезд сотрудников агента до _________, но не более ____________ рублей в месяц;

2) на проживание сотрудников агента в _________, но не более _________ рублей в месяц;

3) на аренду торговых площадей, но не более _______ рублей в месяц;

4) на хранение товара, но не более _________ рублей в месяц;

5) на размещение рекламы, но не более _______ рублей в месяц».

———————————

 

Если виды и размер расходов, возмещаемых принципалом, не согласованы

Принципал в силу п. 1 ст. 1005 ГК РФ обязан будет возместить агенту все расходы, понесенные им в связи с исполнением агентского договора. Однако если принципал сможет доказать, что расходы агента превышают разумные пределы, суд взыщет их в меньшем размере, чем указано в представленных агентом документах (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 19.06.2012 по делу N А56-61951/2010 (Определением ВАС РФ от 30.10.2012 N ВАС-13665/12 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора)).

 

4.3.2. Доказательства расходов агента

 

В соответствии с п. 2 ст. 1008 ГК РФ агент обязан представить доказательства расходов, если иное не предусмотрено договором. Сторонам рекомендуется предусмотреть в агентском договоре, какими именно доказательствами агент может подтвердить понесенные им расходы.

Как правило, они подтверждаются договором, заключенным агентом в целях обеспечения своей деятельности (например, аренды офиса, перевозки подлежащих продаже товаров), и документами, свидетельствующими о его исполнении (акты приемки выполненных работ, акты оказания услуг, товарные накладные).

 

———————————

Пример формулировки условия:

«В подтверждение понесенных расходов агент представляет принципалу договор, заключенный агентом, документ, подтверждающий исполнение договора, и счет-фактуру, направленный агенту».

———————————

 

С учетом диспозитивности п. 2 ст. 1008 ГК РФ стороны могут согласовать в договоре, что доказательства расходов не представляются, а расходы возмещаются в фиксированном размере.

 

———————————

Пример формулировки условия:

«Необходимые для выполнения поручения расходы агента стороны определяют в размере ______. Агент не обязан представлять доказательства расходов в этих пределах».

———————————

 

Внимание! Следует учитывать, что агент не обязан уведомлять принципала о необходимости несения расходов. Даже в отсутствие уведомления расходы подлежат возмещению при условии, что они документально подтверждены.

 

— Судебную практику, подтверждающую, что расходы агента возмещаются, даже если агент не уведомил принципала о необходимости их несения, см. в Путеводителе по судебной практике.

 

Также принципал не освобождается от компенсации расходов, если агент не отразил их в отчете.

 

— Судебную практику, подтверждающую, что расходы агента возмещаются, даже если они не отражены в его отчете, см. в Путеводителе по судебной практике.

 

Если доказательства, которыми агент подтверждает расходы, не согласованы

Агент в силу п. 2 ст. 1008 ГК РФ должен представить доказательства расходов. Ими могут быть документы, из которых следует, какие конкретно затраты и в каком объеме понес агент, например:

— договоры, заключенные агентом для обеспечения своей деятельности (купли-продажи необходимых материалов, оказания агенту юридических услуг и т.д.)

— платежные документы, подтверждающие расходы (в частности, платежные поручения);

— авиационные и железнодорожные билеты и т.д.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code