ЗАПИСИ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ. ЗАПОЛНЕНИЕ СВЕДЕНИЙ

Трудовая книжка — это основной документ, в установленной форме отражающий сведения о трудовой деятельности работника и его трудовом стаже. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

 

ЗАПИСИ О ВОССТАНОВЛЕНИИ ТРУДОВОГО СТАЖА

 

Также в трудовую книжку должны быть внесены записи о восстановлении непрерывного трудового стажа работника в установленном порядке. Остановимся на рассмотрении этого вопроса более подробно.

Внесение в трудовую книжку записи о восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа работника предусмотрено Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила N 225), и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (далее — Инструкция N 69).

Внесение записей о непрерывном трудовом стаже в трудовую книжку производится в случае восстановления непрерывного трудового стажа в установленном порядке.

Согласно п. 23 Правил N 225 и п. 3.4 Инструкции N 69 при восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа в трудовую книжку работника вносится по последнему месту работы запись о восстановлении непрерывного трудового стажа с указанием соответствующего документа.

Основанием для внесения в трудовую книжку указанной записи, как правило, является соответствующий приказ (распоряжение) работодателя.

Такой приказ (распоряжение) издается работодателем на основании надлежащим образом оформленного документа, например справки органов МВД или Минюста Российской Федерации, подтверждающего законность восстановления непрерывного трудового стажа работника. Оформление записи производится с соблюдением общих правил и предполагает внесение в графы раздела «Сведения о работе» следующих сведений:

— в графе 1 указывается порядковый номер записи;

— в графе 2 указывается дата внесения записи;

— в графу 3 вносится запись: «Непрерывный трудовой стаж восстановлен с такого-то числа, месяца, года»;

— в графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, в соответствии с которым в трудовую книжку вносится запись, либо ссылка непосредственно на документ, подтверждающий законность восстановления стажа, с указанием его даты, номера и наименования (наименования вида документа).

 

N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной
ответственностью «Стройбетон»
5 16 07 2014 Принят электрогазосварщиком 3-го Приказ от 16.07.2014
разряда в арматурный цех N 15-н
Непрерывный трудовой стаж Решение комиссии по
восстановлен с 10.02.2000 трудовым спорам от
11.07.2014

 

Внесение записей о непрерывном трудовом стаже в трудовую книжку также производится в случае, если время работы не засчитывается в непрерывный трудовой стаж (например, у лиц, отбывших наказание в виде исправительных работ).

Согласно п. 22 Правил N 225 и п. 3.3 Инструкции N 69 в трудовые книжки лиц, отбывших исправительные работы без лишения свободы, вносится запись о том, что время работы в этот период не засчитывается в непрерывный трудовой стаж. Указанная запись вносится в трудовую книжку по окончании фактического срока отбытия наказания, который устанавливается по справкам органов внутренних дел. При увольнении осужденного с работы в установленном порядке и поступлении его на новое место работы соответствующая запись вносится в трудовую книжку на том предприятии, куда он был принят или направлен.

Основанием для внесения в трудовую книжку указанной записи, как правило, служит соответствующий приказ (распоряжение) работодателя.

Такой приказ (распоряжение) издается работодателем на основании надлежащим образом оформленного приговора (определения) суда, вступившего в законную силу. Оформление записи производится с соблюдением общих правил и предполагает внесение в графы раздела «Сведения о работе» следующих сведений:

в графе 1 указывается порядковый номер записи;

в графе 2 указывается дата внесения записи;

в графу 3 вносится запись: «Время работы с такой-то даты (число, месяц, год) по такую-то дату (число, месяц, год) не засчитывается в непрерывный трудовой стаж»;

в графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, в соответствии с которым в трудовую книжку вносится запись.

 

N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
5 16 07 2014 Время работы с 01.06.2014 по Приказ от 01.07.2014
01.07.2014 не засчитывается в N 15-н
непрерывный трудовой стаж

 

 

Хотелось бы обратить внимание, что изначально трудовые книжки создавались для подтверждения трудового стажа работников. При этом по ранее действовавшим нормам законодательства стаж подразделялся на общий и непрерывный. В настоящее время подсчет стажа осуществляется на основании представленных в Пенсионный фонд сведений персонифицированного учета, поэтому в случае утраты трудовой книжки можно не выдавать ее дубликат. В этом случае можно завести новую трудовую книжку, а для подтверждения сведений о предыдущем стаже следует оказать работнику содействие в сборе справок с предыдущих мест работы. Впоследствии данные справки (копии приказов) вместе с новой трудовой книжкой работник представит в Пенсионный фонд, если возникнет необходимость в уточнении каких-либо данных.

 

ЗАПОЛНЕНИЕ СВЕДЕНИЙ О ПЕРЕВОДЕ

 

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе. В настоящей статье рассмотрим порядок внесения в трудовую книжку сведений о переводе.

 

Согласно ст. 72.1 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Изменение трудовой функции является одним из существенных условий трудового договора.

Существенные условия трудового договора — это условия, которые определяют принципиальные положения взаимоотношений между работодателем и работником, оговоренные на момент установления трудовых отношений. Это условия, по которым стороны обязательно должны прийти к соглашению, которое должно быть выражено в форме трудового договора.

Перечень существенных условий труда приведен в ч. 2 ст. 57 ТК РФ.

Под трудовой функцией в соответствии со ст. 15 ТК РФ понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретного вида поручаемой работнику работы.

Таким образом, трудовая функция определяется через наименование должности, специальности, профессии, которое, в соответствии с ч. 2 ст. 57 ТК РФ, относится к существенным условиям труда и должно указываться в тексте трудового договора.

Детализация же трудовой функции работника осуществляется в трудовом договоре, должностной инструкции работника путем перечисления работ, обязанностей или операций, выполнение которых обусловлено должностью (профессией, специальностью), на которую принимается работник.

Порядок внесения в трудовые книжки работников записей о переводах на другую постоянную работу определен Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила N 225), и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (далее — Инструкция N 69).

В зависимости от срока выделяют постоянные или временные переводы. При переводе на другую постоянную работу в той же организации работодателем оформляется приказ, основанием для издания которого являются изменения к трудовому договору, подписанные сторонами. На основании приказа в трудовой книжке работника делается соответствующая запись. Формы приказов о переводе на другую работу — N Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу» и N Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу» — утверждены Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Данные формы не являются обязательными, так как в соответствии с п. 4 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта.

Оформление записей в трудовую книжку о переводе работника на другую постоянную работу производится в следующей свободной строке трудовой книжки (после последней внесенной в раздел «Сведения о работе» записи), в которой указываются:

— в графе 1 порядковый номер вносимой записи;

— в графе 2 дата перевода на другую постоянную работу;

— в графу 3 вносится запись о принятии (назначении) работника в соответствующее структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования, наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, при этом формулировка записи, как правило, начинается словом «переведен» («переведена»);

— в графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, в соответствии с которым работник переведен на другую постоянную работу.

Если в результате перевода работника меняется только структурное подразделение, то в его трудовой книжке делается следующая запись:

 

N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной
ответственностью «Домовой»
4 01 06 2012 Принят в отдел управления Приказ от 01.06.2012
продажами и закупками на N 18-к
должность консультанта
5 14 07 2014 Переведен в отдел снабжения на Приказ от 14.07.2014
должность консультанта N 21-н

 

В случае если структурное подразделение остается тем же, а меняется только должность работника, запись в трудовой книжке будет выглядеть следующим образом:

 

N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной
ответственностью «Домовой»
4 01 06 2012 Принят в отдел управления Приказ от 01.06.2012
продажами и закупками на N 18-к
должность консультанта
5 14 07 2014 Переведен на должность менеджера Приказ от 14.07.2014
по закупу товара, статьи 72 и 72.1 N 21-н
Трудового кодекса Российской
Федерации

 

Если работник переводится на другую постоянную работу на том же предприятии в связи с перемещением предприятия в другую местность (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ), то запись в трудовой книжке делается следующим образом:

 

N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной
ответственностью «Домовой»
4 01 06 2012 Принят в отдел управления Приказ от 01.06.2012
продажами и закупками на N 18-к
должность консультанта
5 14 07 2014 Переведен на должность менеджера Приказ от 14.07.2014
по закупу товара в другую местность N 21-н
вместе с предприятием, статья 72.1
Трудового кодекса Российской
Федерации

 

В соответствии с указанными актами все записи в трудовую книжку должны вноситься на основании соответствующего приказа работодателя не позднее недельного срока.

Согласно п. 6.1 Инструкции N 69 при увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия.

При приеме на новое место работы в трудовой книжке работника в графе 3 раздела «Сведения о работе» делается запись, предусмотренная п. 3.1 Инструкции N 69, с указанием при этом, что работник принят (назначен) в порядке перевода.

В случае увольнения (прекращения трудового договора) в связи с переходом работника на выборную работу (должность) к другому работодателю (в другую организацию) в трудовой книжке работника делается запись: «Уволен в связи с переходом на выборную работу (должность) в (указывается наименование организации), пункт 5 часть 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

 

N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной
ответственностью «Домовой»
4 01 06 2012 Принят на должность генерального Приказ от 01.06.2012
директора N 18-к
5 14 07 2014 Уволен в связи с переходом на Приказ от 14.07.2014
выборную должность депутата N 21-н
Омского городского совета, пункт 5
части 1 статьи 77 Трудового кодекса
Российской Федерации

 

 

На новом месте работы после указания полного наименования выборного органа, а также сокращенного наименования выборного органа (при его наличии) в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись о том, на какую работу (должность) избран работник, а в графе 4 указываются решение выборного органа, дата и номер его принятия (п. 6.2 Инструкции N 69).

В заключение хотелось бы порекомендовать работникам кадровой службы для учета переводов вести книгу или журнал учета, что позволит контролировать движение трудовых книжек в организации и повысит эффективность контроля.

Временные переводы в трудовой книжке не отражаются.

Перемещение работника в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение в той же местности, поручение работы на другом механизме, если при этом не изменяются трудовая функция работника или существенные условия заключенного с ним трудового договора, не считается переводом и не требует внесения изменений в трудовую книжку.

 

ЗАПОЛНЕНИЕ СВЕДЕНИЙ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ

 

Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка.

Правила заполнения раздела «Сведения о работе» подробно расписаны в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Однако на практике очень часто возникают вопросы о порядке заполнения данного раздела и встречаются ошибки в его заполнении. В настоящей статье остановимся подробно на правилах заполнения соответствующего раздела.

 

В ст. 68 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) приведен порядок оформления приема на работу, требования которого обязательны как для работодателя — юридического лица, так и для работодателя — индивидуального предпринимателя.

Согласно ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

— трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

— документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

— документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

— справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Таким образом, изданию приказа предшествует заключение трудового договора.

Приказ о приеме на работу объявляется работнику под роспись в течение 3 дней со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (ст. 68 ТК РФ).

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Записи в трудовую книжку вносятся в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (далее — Инструкция N 69).

При этом в графы трудовой книжки, предназначенные для отражения сведений о работе, вносится информация, которая касается не только непосредственно трудовой деятельности работника, но и других обстоятельств (например, наименование работодателя или сведения о периоде повышения квалификации).

Рассмотрим подробнее, как правильно сделать записи в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки.

Согласно п. 3.1 Инструкции N 69 в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки указывается (в виде заголовка) полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Под этим заголовком производятся следующие записи:

в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи;

в графе 2 указывается дата приема на работу;

в графу 3 вносится запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования, наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.

При этом отметим, что у кадровых работников часто возникает вопрос, обязательно ли наименование должности, специальности, профессии и так далее должно вноситься строго на основании Квалификационных справочников. Можно сказать, что подобное заполнение должно иметь место в тех случаях, когда федеральным законом выполнение работ по этим должностям, специальностям или профессиям предусматривает предоставление льгот либо наличие ограничений.

Рассмотрим этот вопрос более подробно. Так, согласно ст. 57 ТК РФ, обязательным для включения в трудовой договор является условие о трудовой функции (работе по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретном виде поручаемой работнику работы).

Если в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в Квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

В п. 3.1 Инструкции N 69 сказано, что в трудовой книжке запись о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производится, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.

На основании сказанного можно сделать вывод, что работодатели не обязаны делать запись в трудовой книжке о наименовании должности, руководствуясь Квалификационным справочником должностей, специалистов и других служащих, а также Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих. Исключение составляют только случаи, указанные в ст. 57 ТК РФ и п. 3.1 Инструкции N 69.

Например, если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в Квалификационных справочниках.

Отметим, что в первую очередь трудности при несоблюдении этих требований могут возникнуть при назначении пенсии. Чаще всего это касается вопросов зачета периода работы на должностях, связанных с «вредностью» в качестве льготного периода. Когда работнику при оформлении пенсии отказывают в зачете определенного периода в качестве льготного на том основании, что в списках должностей, специальностей и профессий, дающих право на льготное начисление, данной специальности нет.

Решить эту проблему можно так: первоначальный приказ с неправильным наименованием должности необходимо заменить на новый, сделанный задним числом. После этого необходимо переделать остальные документы, в которых есть неправильное название должности работника.

Следует обратить внимание читателя, что нашедшееся на практике решение этой проблемы, возможно, не совсем корректно, но позволяет исправить допущенную ошибку. При своевременном обнаружении подобной ошибки исправить ее будет гораздо легче, но исчисление льготного стажа начнется только после переименования должности работника;

в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому внесена запись.

При этом дата ставится арабскими цифрами: число и месяц — два знака, год — четыре знака (например, 15.07.2014). Не допускается сокращение слов.

Если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория), то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись в трудовую книжку.

Отмечается в трудовой книжке и установление работнику второй и последующей профессий, специальностей или иной квалификации с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации. Например, слесарю-ремонтнику была установлена вторая профессия «электрогазосварщик» с присвоением 3-го разряда. В этом случае в трудовой книжке в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата установления второй профессии, в графе 3 делается запись: «Установлена вторая профессия «электрогазосварщик» с присвоением 3-го разряда», в графе 4 указываются соответствующее удостоверение, его номер и дата.

В случае изменения наименования организации за время работы работника в графе 3 раздела «Сведения о работе» отдельной строкой делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», а в графе 4 проставляются основание переименования — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер (п. 3.2 Инструкции N 69).

Записи об изменениях наименования организации, структурного подразделения или должности могут быть внесены на основании свидетельств о регистрации, актов органов исполнительной власти, актов Президента Российской Федерации (например, Указа Президента Российской Федерации от 9 марта 2004 г. N 314 «О системе и структуре федеральных органов исполнительной власти»), приказов вышестоящих организаций или приказов данной организации.

Аналогично вносятся записи в трудовую книжку и в том случае, когда меняется организационно-правовая форма организации или когда происходит ее реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование), если при этом меняется наименование организации.

С каждой записью, внесенной в трудовую книжку, работодатель обязан знакомить сотрудника под роспись в его личной карточке, где эта запись дублируется.

 

Пример. Никонов И.Н. принят на работу в ОАО «Автомобилист» на должность инженера по безопасности дорожного движения (приказ от 15 июля 2014 г. N 54-к).

В данном примере кадровый работник организации обязан заполнить раздел «Сведения о работе» трудовой книжки следующим образом:

 

N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Открытое акционерное общество
«Автомобилист»
1 15 07 2014 Принят на должность инженера по Приказ от 15.07.2014
безопасности дорожного движения N 54-к

 

В трудовые книжки лиц, отбывших исправительные работы без лишения свободы, вносится запись по месту работы о том, что время работы в этот период не засчитывается в непрерывный трудовой стаж. Указанная запись вносится в трудовые книжки по окончании фактического срока отбытия наказания, который устанавливается по справкам органов внутренних дел. На это указывает п. 22 Постановления Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках».

Делается это следующим образом: в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки в графе 1 ставится порядковый номер записи, в графе 2 — дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Время работы с такой-то даты (число, месяц, год) по такую-то дату (число, месяц, год) не засчитывается в непрерывный трудовой стаж», а в графе 4 указываются основание для внесения записи в трудовую книжку — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя (изданный в соответствии с приговором (определением) суда), его дата и номер (п. 3.3 Инструкции N 69).

В случае восстановления в установленном порядке непрерывного трудового стажа в трудовую книжку работника по последнему месту работы в графу 3 раздела «Сведения о работе» вносится запись: «Непрерывный трудовой стаж восстановлен с такого-то числа, месяца, года», а в графе 4 делается ссылка на соответствующее наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер (п. 3.4 Инструкции N 69).

Сведения об испытательном сроке при приеме на работу в трудовой книжке не указываются. Также не указывается, принят работник по срочному трудовому договору или на неопределенный срок.

Следует учитывать, что по желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Отметим, что в соответствии со ст. 60.1 ТК РФ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).

В этом случае:

— в графе 1 ставится порядковый номер записи;

— в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя;

— в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования, наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации;

— в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

Такие записи необходимы чаще всего для:

— подтверждения периода работы в особых условиях труда;

— стажа по определенной специальности, профессиональной деятельности.

Запись о работе по совместительству может быть внесена по желанию работника как при внешнем, так и при внутреннем совместительстве.

 

ЗАПОЛНЕНИЕ СВЕДЕНИЙ О РАБОТНИКЕ И ИХ ИЗМЕНЕНИЯ

 

Работнику, впервые поступающему на работу, работодатель обязан оформить трудовую книжку. В трудовой книжке отражаются сведения о трудовой деятельности работника. Довольно часто при заполнении трудовых книжек у кадровых работников возникают вопросы. В настоящей статье рассмотрим порядок заполнения сведений о работнике и их изменения.

 

Порядок заполнения трудовых книжек определен Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила N 225), и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (далее — Инструкция N 69).

В соответствии с п. 9 Правил N 225 в трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике:

— фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) — на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

— образование, профессия, специальность — на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными). Например, если работник принят на работу 7 июля 2014 г., то в трудовой книжке делается запись: «07.07.2014».

Записи производятся аккуратно перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведен» и тому подобное (п. 1.1 Инструкции N 69).

Согласно п. 2.1 Инструкции N 69 сведения о работнике, указываемые на первой странице (титульном листе) трудовых книжек, заполняются следующим образом:

 

Форма трудовой книжки

 

з6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и другого).

На практике очень часто встречаются ошибки при заполнении титульного листа. Отметим, если сведения о работнике заполнены неточно, то это может привести к возникновению проблем при оформлении пенсий, в результате чего работники будут вынуждены подтверждать свои права другими документами или будут устанавливать факт принадлежности им трудовой книжки в суде.

Чаще всего такие ошибки возникают при написании данных работника на слух и, как правило, выражаются в неполном соответствии паспортных данных данным в трудовой книжке. Например: имена «Наталия» и «Наталья», «Данила» и «Даниил», отчества «Геннадиевна» и «Геннадьевна» и так далее.

Запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов:

— аттестата;

— удостоверения;

— диплома и тому подобного.

Присутствие записи об образовании в трудовой книжке обязательно. Возможно внесение записи о неоконченном образовании, такая запись также вносится на основе надлежаще заверенных документов (например, зачетной книжки, студенческого билета, справки образовательного учреждения или документа о неоконченном высшем образовании).

Профессия и/или специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) либо других надлежаще оформленных документов.

Сделаем небольшое отступление и отметим, что:

Профессия — род трудовой деятельности человека, предмет его постоянных занятий, а также свидетельство наличия у него знаний и умений, опыта, позволяющих квалифицированно выполнять данный вид работ (Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. «Современный экономический словарь). Профессия — это, например, строитель, врач, преподаватель и так далее.

Специальность — вид профессиональной деятельности, усовершенствованной путем специальной подготовки; определенная область труда, знания (Пособие по охране труда дорожному мастеру, утвержденное Распоряжением Минтранса России от 29 января 2003 г. N ОС-37-р). Специальность — это, например, строитель: плотник, каменщик, маляр; врач: терапевт, хирург, педиатр.

Квалификация — профессиональная зрелость работников, их подготовленность к качественному выполнению конкретных видов работ, определяемые наличием знаний, умений, профессиональных навыков, опыта (Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. «Современный экономический словарь»). Квалификация определяется для рабочих разрядами работ, которые они могут выполнять (например, слесарь 3-го разряда), а для служащих — специальным образованием, опытом, занимаемой должностью, званием. О присвоении квалификации по определенной специальности свидетельствует диплом специалиста.

Следует обратить внимание читателей на то, что термины «специальность» и «квалификация» различны. При этом одной из типичных ошибок при заполнении трудовых книжек является наличие вместо наименования специальности в титульном листе присвоенной выпускнику образовательного учреждения квалификации (например, вместо специальности «экономика и менеджмент» записывают квалификацию «экономист»).

Эта ошибка чаще всего происходит из-за невозможности выполнить все требования Инструкции N 69, согласно которым все записи должны производиться «без каких-либо сокращений» (п. 1.1 Инструкции N 69), а наименование специальности требует для записи много места.

Если у новых работников нет определенной профессии, то работник отдела кадров должен оставить это поле незаполненным, так как запись о профессии и специальности необходимо вносить на основании документов о наличии квалификации (например, если у работника только аттестат о среднем образовании).

Даты заполнения трудовой книжки и начала работы могут не совпадать. Дата заполнения трудовой книжки требует буквенно-цифрового обозначения, так, как этого требует строка «____» __________ 20____ г.».

После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений (п. 2.2 Инструкции N 69).

Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка.

Таким образом, в титульном листе предусмотрено проставление двух подписей. Лица, заполняющего трудовую книжку, и работника.

Подпись лица, ответственного за выдачу трудовых книжек, должна быть проставлена разборчиво. Каких-либо законодательных объяснений, что означает «разборчиво», не предусмотрено, поэтому можно порекомендовать кадровым работникам вместо собственноручной подписи писать фамилию полностью и разборчиво.

Например: «инспектор отдела кадров Матвеева И.А.».

 

Обратите внимание! Если в трудовой книжке отсутствует печать на титульном листе, то такая книжка недействительна.

При начислении пенсий пенсионные органы довольно критично относятся к трудовым книжкам, на титульном листе которых отсутствует печать, даже если сама трудовая книжка заполнена достаточно верно и правильно. Очень часто такие книжки признаются недействительными в связи с тем, что не позволяют достоверно установить относимость сведений о трудовой деятельности, приведенных в разделе «Сведения о работе», к тому лицу, которое указано на титульном листе трудовой книжки.

Если на момент назначения пенсии организация, оформившая трудовую книжку, существует, то никаких сложностей не возникает, работнику просто нужно сходить в эту организацию и поставить на титульном листе трудовой книжки печать.

Если же при решении вопроса о назначении пенсии организация, которая оформила трудовую книжку, реорганизована или ликвидирована, то нужно поступить следующим образом:

1) если организация, оформившая трудовую книжку, реорганизована, то работник имеет полное право требовать от правопреемника выдачи документа, подтверждающего, что трудовая книжка заводилась работнику по первому месту работы в установленном порядке. Обратите внимание, что требовать проставления печати новой организации, образованной в результате реорганизации, по той причине, что предыдущая печать уничтожена, не нужно, так как разница в оттисках печатей на титульном листе трудовой книжки и странице с записью о первой работе впоследствии может вызвать еще больше вопросов по поводу подлинности трудовой книжки. В случае отказа администрации организации от выдачи такой справки работник вправе обратиться с соответствующей жалобой в государственную инспекцию труда;

2) если организация, оформившая трудовую книжку, ликвидирована, то работнику необходимо собрать информацию, подтверждающую факт существования этой организации и факт его работы в ней. Такая информация может быть получена, например, из документов, которые хранятся в архивах, и др. В случае невозможности сбора таких документов рекомендуем работнику попробовать восстановить контакты с прежними коллегами по работе, которых можно рассматривать в качестве надлежащих свидетелей факта осуществления трудовой деятельности в данной организации.

Если работник будет располагать такими документами или заручится согласием бывших сослуживцев подтвердить факт работы в организации, которая завела трудовую книжку, но оформила ее не в полном объеме, то он в порядке, установленном ст. ст. 265 — 267 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации (далее — ГПК РФ), вправе обратиться в судебные органы с заявлением о признании такого факта, имеющего юридическое значение, как факт принадлежности заявителю трудовой книжки, титульный лист которой не заверен печатью работодателя, принявшего его на работу. В соответствии со ст. 268 ГПК РФ решение суда по заявлению об установлении факта, имеющего юридическое значение, является документом, подтверждающим факт, имеющий юридическое значение. При наличии такого документа работнику не нужно будет пояснять причины отсутствия оттиска печати на титульном листе всем будущим работодателям и сотрудникам пенсионных органов.

 

Обратите внимание! Надлежащее ведение и оформление трудовой книжки являются обязанностью работодателя, и ненадлежащее исполнение последним своих обязанностей не может являться основанием для лишения работника гарантированного государством соответствующего пенсионного обеспечения. Ненадлежащее оформление титульного листа трудовой книжки, в частности отсутствие печати, при наличии надлежащего удостоверения имеющихся в трудовой книжке записей о работе работника с соответствующими печатями организаций не может лишать работника права на пенсионное обеспечение. Данные выводы содержатся в Апелляционном определении Московского городского суда от 14 сентября 2012 г. по делу N 11-15938/2012.

Тем не менее для избежания судебных разбирательств рекомендуем оформлять трудовую книжку в соответствии с требованиями трудового права.

 

Если работодатель выдает трудовую книжку работнику в случае отсутствия ее в связи с утратой, повреждением или по иной причине (по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку), вновь оформленная трудовая книжка также должна быть заверена печатью. В Инструкции N 69 сказано, что трудовая книжка может быть заверена также печатью кадровой службы организации.

Отметим, что порядок оформления работодателем новой трудовой книжки в случае, если сотрудник, поступающий на работу, ее потерял, приведен в Письме Роструда от 30 апреля 2008 г. N 1026-6. В частности, в нем сказано, что в соответствии с ч. 5 ст. 65 ТК РФ в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Таким образом, работодатель по письменному заявлению работника оформляет ему трудовую книжку действующего образца и вносит в нее соответствующие записи. При оформлении новой трудовой книжки в нее вносятся сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Изменение записей в трудовую книжку работника

Порядок внесения изменений и исправлений в трудовую книжку работника установлен разд. III Правил N 225 и п. п. 2.3, 2.4 Инструкции N 69.

Порядок внесения изменений зависит от того, какие именно сведения меняются.

Согласно п. 2.3 Инструкции N 69 изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения делаются на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.

Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

Рассмотрим порядок внесения исправлений на титульном листе трудовой книжки работника:

з7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей (через запятую) (п. 2.4 Инструкции N 69). Если первоначальных данных не было, то заполняются пустые строки.

Как правило, работники кадровых служб при дополнении ранее внесенных сведений об образовании, профессии или специальности в трудовой книжке делают ссылку на внутренней стороне обложки.

 

Обратите внимание! Инструкцией N 69 не установлено, что при внесении таких изменений следует указывать документы, на основании которых эти сведения меняются.

 

Пример. Предположим, что в трудовой книжке работника Швед Е.В. в графе «Образование» указано «среднее специальное образование», а в строке «Профессия, специальность» — «бухгалтер». В процессе своей трудовой деятельности Швед Е.В. окончила институт и предъявила в отдел кадров диплом о высшем образовании, профессия — экономист.

В данном случае работник кадровой службы должен внести сведения об образовании в трудовую книжку сотрудницы. Для этого он в той же строке через запятую сделает запись «высшее экономическое образование», а в строке «Профессия, специальность» — «экономист». Эти записи делаются через запятую.

 

ЗАПОЛНЕНИЕ СВЕДЕНИЙ ОБ УВОЛЬНЕНИИ

 

Трудовая книжка — это важный документ, который очень многое может сказать работодателю о потенциальном работнике. В ней отражаются общий стаж работы сотрудника, все перемены места его работы, причины увольнения и некоторые другие сведения.

В настоящей статье рассмотрим порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении.

 

Согласно ст. 66 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Требования к учету и хранению трудовых книжек содержатся в Постановлении Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила N 225).

При увольнении работника, прежде всего, необходимо:

1) оформить приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работником (увольнении) (форма N Т-8) и приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) (форма N Т-8а). Унифицированные формы указанных приказов утверждены Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление N 1).

Отметим, что на сегодняшний день требование об обязательном применении унифицированных форм отсутствует. В соответствии с п. 4 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которого возложено ведение бухгалтерского учета. Однако это не означает, что унифицированные формы первичных учетных документов больше нельзя использовать. В Информации Минфина России N ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» указано, что организации вправе использовать как самостоятельно разработанные формы, так и унифицированные формы первичных учетных документов.

Таким образом, унифицированные формы и самостоятельно разработанные формы первичной учетной документации могут применяться хозяйствующими субъектами по усмотрению.

Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора составляется работником кадровой службы, подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. С данным приказом работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенную копию приказа (распоряжения). В случае когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) делается соответствующая запись (ст. 84.1 ТК РФ).

В графах «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» запись делается в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства Российской Федерации со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ.

Ссылка на документ, на основании которого готовится приказ и прекращается действие трудового договора, с указанием его даты и номера, производится в строке (графе) «Документ, номер и дата».

При увольнении работника, с которым был заключен договор о материальной ответственности, к приказу (распоряжению) обязательно прилагается документ об отсутствии материальных претензий к работнику.

Если трудовой договор расторгается по инициативе работодателя в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, то к приказу (распоряжению) прилагается в письменной форме мотивированное мнение выборного профсоюзного органа данной организации (если такой орган есть в организации).

Рассмотрим порядок заполнения приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

 

Пример. На основании медицинского заключения от 4 июля 2014 г., а также свидетельских показаний работников ООО «Месяц» работником кадровой службы был оформлен приказ от 7 июля 2014 г. N 45к о прекращении трудового договора с водителем Симоновым А.А. за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения.

Порядок оформления приказа об увольнении Симонова А.А. следующий:

з8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2) на основании изданного приказа сделать запись в личной карточке (форма N Т-2, утвержденная Постановлением N 1), в лицевом счете (формы N N Т-54 или Т-54а, утвержденные Постановлением N 1) и трудовой книжке;

3) произвести расчет с работником по форме N Т-61 «Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником». Эта форма применяется для определения заработной платы и других выплат сотруднику при прекращении трудового договора.

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность). Например, в соответствии со ст. 127 ТК РФ при предоставлении неиспользованного отпуска с последующим увольнением (по письменному заявлению работника) днем увольнения считается последний день отпуска. Исключение при этом составляют случаи увольнения за виновные действия.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ.

Увольняемому работнику должны быть начислены суммы заработной платы за фактически отработанное время, а также суммы выходных пособий и компенсации за неиспользованный отпуск.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск исчисляется исходя из среднего заработка по правилам, установленным ст. 139 ТК РФ.

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

В соответствии с п. 35 Правил N 225 при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.

Отметим, что на практике часто встречается следующая ошибка — при заверении записей при увольнении работника подпись сотрудника отдела кадров заверяется печатью организации. Такое оформление недопустимо, поэтому, если у отдела кадров нет своей печати, записи работника при увольнении должны заверяться подписью руководителя и печатью организации.

Отсутствие подписи, печати после записи об увольнении лишает юридической силы все записи о работе гражданина в данной организации. Такая книжка не будет считаться документированным подтверждением трудового стажа работника, и незаверенная информация о трудовой деятельности потребует в дальнейшем специального подтверждения с помощью архивных справок или судебных решений на основе свидетельских показаний.

Индивидуальные предприниматели также обязаны вести трудовые книжки, при этом они должны придерживаться Правил N 225.

Соответственно, при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у индивидуального предпринимателя, заверяются подписью индивидуального предпринимателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью индивидуального предпринимателя и подписью самого работника.

Если трудовая книжка заполнялась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона.

В п. п. 5.1, 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (далее — Инструкция N 69), указан порядок внесения записи в трудовую книжку при прекращении трудового договора. Запись об увольнении производится в следующем порядке:

— в графе 1 ставится порядковый номер записи;

— в графе 2 указывается дата увольнения;

— в графе 3 делается запись о причине увольнения;

— в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, — приказ (распоряжение), его дата и номер.

 

Пример. 11 июля 2014 г. считается последним днем работы сотрудника Матвеева А.В., уволенного по сокращению штата работников ООО «Дом».

В трудовую книжку Матвеева А.В. специалист кадровой службы ООО «Дом» должен внести следующие записи:

— в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи;

— в графе 2 указывается дата увольнения (11.07.2014);

— в графе 3 делается запись: «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;

— в графе 4 указывается: «Приказ от 11 июля 2014 г. N 24-к».

 

N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной
ответственностью «Дом»
7 11 07 2014 Уволен по сокращению штата Приказ от 11.07.2014
работников организации, пункт 2 N 24-к
части 1 статьи 81 Трудового кодекса
Российской Федерации

 

Записи об увольнении должны соответствовать общим требованиям к правилам ведения трудовых книжек. А именно должны вноситься разборчиво, без помарок перьевой или шариковой, гелевой ручкой с чернилами черного, синего либо фиолетового цвета и так далее.

При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ, в трудовую книжку вносится запись со ссылкой на соответствующий пункт данной статьи. Например, «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

При этом если работник увольняется по причинам, которые предоставляют какие-либо льготы или преимущества, то, согласно п. 5.6 Инструкции N 69, рядом со ссылкой на статью указываются эти причины. Например: «Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт ст. 83 ТК РФ.

Например: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».

После внесения такой записи в трудовую книжку согласно п. 37 Правил N 225 трудовая книжка выдается на руки одному из родственников работника под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.

Если работник переводится на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию), то в графе 3 раздела «Сведения о работе» указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия.

Если трудовой договор прекращается по основаниям, предусмотренным федеральными законами, то в трудовой книжке делается запись о прекращении трудового договора со ссылкой на соответствующие пункт, статью федерального закона.

В том случае, если трудовой договор прекращается с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовой книжке делается запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).

Как было сказано выше, работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении (п. 35 Правил N 225).

Также уволенному работнику выдается окончательный расчет, а по его письменному заявлению, в соответствии со ст. 62 ТК РФ, — копии документов, связанных с работой (например, копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).

После выдачи трудовой книжки работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек в ее получении, при этом вносится соответствующая запись в личную карточку работника, которая тоже удостоверяется подписью работника.

В случае когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее 3 рабочих дней со дня обращения работника (ст. 84.1 ТК РФ).

Согласно п. 35 Правил N 225, а также ст. 234 ТК РФ при задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок.

Кроме того, бывший работник может подать в суд на работодателя с просьбой о компенсации морального вреда. При этом работник обязан доказать причинение морального вреда. Суд может принять в качестве доказательств, например, справку о заболевании, возникшем в связи с потерей работы, нравственные страдания, обусловленные невозможностью трудоустроиться, получение статуса безработного в связи с задержкой выдачи трудовой книжки и так далее. Во всех случаях причинения работнику морального вреда неправомерными действиями или бездействием работодателя ему выплачивается денежная компенсация (ст. 237 ТК РФ).

Размер компенсации морального вреда определяется судом исходя из конкретных обстоятельств каждого дела с учетом объема и характера причиненных работнику нравственных или физических страданий, степени вины работодателя, иных заслуживающих внимания обстоятельств, а также требований разумности и справедливости (п. 63 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 г. N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращения трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном Правилами N 225.

 

ЗАПОЛНЕНИЕ СВЕДЕНИЙ ПРИ ВОССТАНОВЛЕНИИ РАБОТНИКА

 

В определенных случаях работодатель обязан возобновить трудовые отношения с работником. Так, если при увольнении работника по инициативе работодателя он посчитал, что его уволили незаконно, и обратился в суд, а судебные органы приняли сторону работника, то работодатель обязан восстановить на прежней работе незаконно уволенного работника.

В настоящей статье рассмотрим порядок восстановления на работе незаконно уволенного работника, а также порядок заполнения сведений в трудовой книжке при восстановлении работника.

 

Как правило, к судебному разбирательству приводит расторжение трудового договора по инициативе работодателя. Перечень причин, по которым он принимает решение расторгнуть трудовой договор с работником, приведен в ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) (например, прогул, разглашение коммерческой тайны, кража).

При несогласии работника с действиями работодателя он имеет право подать исковое заявление в районный суд (ст. 382 ТК РФ, ст. 24 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации (далее — ГПК РФ)). Иск к организации предъявляется в суд по месту нахождения организации (ст. 28 ГПК РФ). Исковое заявление к организации, вытекающее из деятельности ее филиала или представительства, может быть предъявлено в суд по месту нахождения ее филиала или представительства (п. 2 ст. 29 ГПК РФ).

Срок обращения работника в суд — один месяц со дня увольнения (ознакомления с приказом) или выдачи трудовой книжки. Если срок обращения пропущен по уважительной причине, то он может быть восстановлен судом (ч. 1 ст. 392 ТК РФ).

В качестве уважительных причин пропуска срока обращения в суд могут расцениваться обстоятельства, препятствовавшие работнику своевременно обратиться с иском в суд за разрешением индивидуального трудового спора (например, болезнь истца, нахождение его в командировке, невозможность обращения в суд вследствие непреодолимой силы, необходимость осуществления ухода за тяжелобольными членами семьи). Данные разъяснения приведены в п. 5 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 г. N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (далее — Постановление N 2).

Согласно п. 2 ст. 154 ГПК РФ суд рассматривает вопрос о восстановлении работника на прежней работе в течение месяца. Отметим, что госпошлина за рассмотрение подобных дел не взимается (пп. 1 п. 1 ст. 333.36 Налогового кодекса Российской Федерации).

По итогам рассмотрения дела составляется судебное решение, которое является основанием для восстановления на работе незаконно уволенного работника.

Согласно ч. 1 ст. 394 ТК РФ в случае признания увольнения незаконным работник должен быть восстановлен на прежней работе органом, рассматривающим индивидуальный трудовой спор. Согласно разъяснениям, изложенным в абз. 1 п. 60 Постановления N 2, если восстановление на прежней работе невозможно вследствие прекращения деятельности (ликвидации) организации, суд, рассматривающий трудовой спор, признает увольнение незаконным и обязывает ликвидационную комиссию или орган, принявший решение о ликвидации организации, выплатить уволенному работнику заработную плату за время вынужденного прогула. Одновременно суд, рассматривающий спор, признает работника уволенным по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в связи с ликвидацией организации.

Незаконно уволенному работнику и восстановленному на прежней работе должен быть выплачен по решению органа, рассматривающего трудовой спор, средний заработок за все время вынужденного прогула (ч. 2 ст. 394 ТК РФ). В таком же порядке выплачивается заработная плата и в тех случаях, когда неправильная формулировка основания и (или) причины увольнения в трудовой книжке препятствовала поступлению работника на новую работу (ч. 8 ст. 394 ТК РФ).

Следует отметить, что в случае если увольнение признано незаконным, а срок трудового договора на время рассмотрения спора судом истек, суд, рассматривающий индивидуальный трудовой спор, обязан изменить формулировку основания увольнения на «увольнение по истечении срока трудового договора». На это указывает ч. 6 ст. 394 ТК РФ.

В соответствии со ст. 396 ТК РФ решение о восстановлении на работе незаконно уволенного работника на прежней работе подлежит немедленному исполнению. При задержке работодателем исполнения такого решения орган, принявший решение, выносит определение о выплате работнику за все время задержки исполнения решения среднего заработка или разницы в заработке.

Решение суда, обязывающее работодателя восстановить на работе незаконно уволенного работника, исполняется работодателем в установленный срок. Если вынесенное решение не будет исполнено в срок без уважительных причин, то суд или судебный пристав-исполнитель применяют в отношении руководителя организации либо руководителя коллегиального органа меры, предусмотренные федеральным законом (п. 2 ст. 206 ГПК РФ), вплоть до привлечения виновного к уголовной ответственности.

 

Обратите внимание! В соответствии со ст. 376 ГПК РФ работодатель вправе обжаловать судебное решение, подлежащее немедленному исполнению, как в кассационном, так и в надзорном порядке.

 

Отметим, что работодатель обязан возобновить трудовые отношения с бывшим работником, уволенным в связи с незаконным осуждением или отстранением от должности, а также в связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности. В этом случае ему должна быть предоставлена прежняя работа (должность), а при невозможности этого — другая равноценная работа (должность). Право восстановления на работе действует в течение трех месяцев с момента вступления в силу оправдательного приговора либо вынесения постановления (определения) о прекращении уголовного дела за отсутствием события либо состава преступления или за недоказанностью участия работника в совершении преступления (п. 5 Положения о порядке возмещения ущерба, причиненного гражданину незаконными действиями органов дознания, предварительного следствия, прокуратуры и суда, утв. Указом Президиума Верховного Совета СССР от 18 мая 1981 г.).

Работник считается восстановленным, если:

— издан приказ (распоряжение) об отмене прежнего приказа об увольнении, который был признан судом незаконным;

— работник фактически допущен к исполнению прежних трудовых обязанностей;

— работнику оплачено время вынужденного прогула;

— факт восстановления на работе зафиксирован в трудовой книжке;

— восстановлен его непрерывный стаж, а время оплаченного вынужденного прогула включается во все виды его стажа, в том числе и стажа для отпуска, то есть работник восстанавливается во всех правах по данной работе (должности), включая право на льготы.

В трудовой книжке такого работника сначала делается запись о признании прежней записи об увольнении недействительной, а затем производится новая запись о восстановлении работника на прежней работе.

Внесение записи в трудовой книжке о восстановлении работника производится в следующем порядке:

— в графе 1 ставится следующий порядковый номер;

— в графе 2 указывается дата восстановления;

— в графу 3 вносятся записи о признании записи об увольнении недействительной и восстановлении на прежней работе. Такой порядок прописан в п. 1.2 Постановления Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (далее — Инструкция N 69);

— в графе 4 делается ссылка на соответствующий приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении работника на работе.

Приведем образец записи в трудовой книжке работника ООО «Гром» Петрова А.Г. о восстановлении его на прежней работе:

 

N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной
ответственностью «Стройсервис»
5 16 10 2012 Принят на должность газосварщика Приказ от 16.10.2012
3-го разряда в арматурный цех N 15-н
6 16 06 2014 Уволен в связи с недостаточной Приказ от 16.06.2014 N 2
квалификацией, подтвержденной
результатами аттестации, пункт 3
части 1 статьи 81 ТК РФ
7 21 07 2014 Запись за номером 6 Приказ от 21.07.2014
недействительна, восстановлен на N 41-к
прежней работе

 

Все записи, внесенные в трудовую книжку, заверяются подписью работодателя (сотрудника кадровой службы), печатью организации (отдела кадров) и подписью работника.

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной (п. 1.2 Инструкции N 69).

Письменное заявление работника о выдаче дубликата трудовой книжки пишется в произвольной форме и может выглядеть так:

 

                                                   Руководителю организации

                                                 ООО «Гром» Алексееву А.А.

                                            от Петрова Антона Григорьевича

                                         Заявление

 

В связи с признанием недействительной ранее совершенной в моей трудовой

книжке записи об увольнении от 16 июня 2013 г. прошу выдать мне дубликат

трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной.

Документы,   подтверждающие   недействительность   указанной   записи,

прилагаю.

 

Газосварщик 3-го разряда       Петров А.Г.                     Подпись         Дата

 

Основанием для выдачи дубликата трудовой книжки является решение работодателя, которое может быть выражено в форме резолюции на письменном заявлении работника. Отказать работнику работодатель не имеет права. В этом случае в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись «Дубликат» (п. 1.2 Инструкции N 69). На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишут: «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера.

В случае если взамен ранее уволенного работника принят другой работник, то последнему предлагается в порядке перевода другая вакантная должность или работа, соответствующая его квалификации, либо вакантная нижестоящая должность, либо нижеоплачиваемая работа, которую он может выполнять с учетом состояния здоровья. При этом перевести такого работника можно лишь с его письменного согласия.

Согласно ст. 72.1 ТК РФ по письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Если же вакансии отсутствуют или работник отказывается от перевода, то его увольняют в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению суда (п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). При увольнении по этому основанию работнику выплачивают выходное пособие в размере двухнедельного заработка (ст. 178 ТК РФ).

 

ИЗМЕНЕНИЕ СВЕДЕНИЙ О РАБОТЕ

 

Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, основания прекращения трудового договора, а также сведения о награждениях за успехи в работе. В данной статье разъяснен порядок изменения сведений о работе, вносимых в трудовую книжку.

 

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

В настоящее время вопросы ведения трудовых книжек регламентированы:

— Трудовым кодексом Российской Федерации (далее — ТК РФ), в частности ст. ст. 65, 66, 84.1, 309 ТК РФ;

— Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках» (вместе с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила N 225));

— Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (далее — Инструкция N 69).

Порядок внесения изменений в трудовую книжку установлен в п. п. 2.3 и 2.4 Инструкции N 69. Порядок внесения изменений зависит от того, какие именно сведения меняются. Способы оформления изменений могут быть разными. Рассмотрим основные случаи и способы внесения изменений о работе в трудовую книжку работника.

Оформление изменений (исправлений) в ранее совершенных записях, содержащих сведения о выполняемой работником работе

Прежде всего отметим, что в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

В соответствии с п. 27 Правил N 225 в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке ее исправление производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

Согласно п. 1.2 Инструкции N 69 внесение исправлений (изменений) в ранее совершенную в трудовой книжке запись о выполняемой работником работе производится в свободной строке, следующей непосредственно за последней заполненной строкой раздела «Сведения о работе» трудовой книжки, следующим образом:

— в графе 1 указывается порядковый номер вносимой записи;

— в графе 2 указывается дата внесения записи;

— в графу 3 вносится запись: «Запись за номером таким-то недействительна».

После этого делается правильная запись: «Принят по такой-то профессии (должности)»;

— в графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

Разъяснения о порядке исправления ошибки, допущенной при заполнении трудовой книжки, приведены в Письмах Роструда от 30 апреля 2008 г. N 1027-6, от 23 июня 2006 г. N 948-6.

 

Пример. Миронова Г.А. принята на работу в ООО «Алиса» на должность бухгалтера с 24 июля 2014 г. (приказ от 24.07.2014 N 12). Однако в ее трудовую книжку была внесена ошибочная запись: «Принята на должность бухгалтера-кассира». Ошибка исправлена 25 июля 2014 г.

В трудовую книжку Мироновой Г.А. были внесены следующие записи:

 

N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной
ответственностью (ООО) «Алиса»
1 24 07 2014 Принята на должность бухгалтера- Приказ от 24.07.2014 N 12
кассира
2 25 07 2014 Запись за N 1 недействительна
3 24 07 2014 Принята на должность бухгалтера Приказ от 24.07.2014 N 12
Начальник отдела кадров
Суркова С.С. (подпись)
М.П.

 

Рассмотрим еще один пример.

Пример. Допустим, что согласно медицинскому заключению работника Алексеева А.А. необходимо перевести на другую работу. Однако последний отказывается от предоставленной ему работы.

Специалист кадровой службы сделала ошибочную запись в трудовой книжке работника. Вместо записи о расторжении трудового договора на основании п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ работника от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением) она сделала запись об увольнении по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (по собственному желанию).

В данном случае в трудовой книжке работника должна быть сделана следующая запись:

 

N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
4 03 07 2014 Уволен по собственному желанию, Приказ от 03.07.2014 N 12к
пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового
кодекса Российской Федерации
5 03 07 2014 Запись за номером 4
недействительна
6 03 07 2014 Уволен в связи с отказом от Приказ от 03.07.2014 N 12к
перевода на другую работу
вследствие состояния здоровья в
соответствии с медицинским
заключением, пункт 8 части 1
статьи 77 Трудового кодекса
Российской Федерации

 

В аналогичном порядке делается изменение записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным. Если же необходимо исправить запись об увольнении или переводе работника, то надо указать, какая запись недействительна, затем написать «восстановлен на прежней работе».

Внесение изменений (исправлений) в трудовую книжку в случае, если неверная запись обнаружена спустя значительный промежуток времени и в трудовой книжке работника после нее появились другие записи

При возникновении такой ситуации изменения (исправления) вносятся следующим образом: после последней по хронологии записи ставится следующий порядковый номер, например 8, и под этим номером делается запись о недействительности записи под номером, скажем 3, и воспроизводится правильная запись. В графе 4 трудовой книжки делается ссылка на соответствующий приказ, и если изменения вносятся на основании копии приказа другого работодателя, то необходимо указать, на какой приказ сделана ссылка.

Если неверная запись в трудовой книжке обнаружена сразу после того, как было оформлено увольнение сотрудника, то, соответственно, блок записей, произведенных в организации, закрыт печатью и подписями. Если запись вносится без наименования организации, то будет непонятно, кто произвел эту запись.

В такой ситуации можно порекомендовать кадровым работникам поступать следующим образом. В трудовой книжке нужно создать новый блок, то есть вновь вносится в виде заголовка наименование организации, затем ставятся порядковый номер по хронологии (в данном случае следующий за номером записи об увольнении) и дата. Далее вносятся необходимые изменения, и блок закрывается печатью и подписью сотрудника кадровой службы и подписью работника об ознакомлении с записью, как при увольнении.

 

Пример. Миронова А.А. 27 июня 2014 г. устроилась главным бухгалтером в ОАО «Чайник». Руководитель организации подписал приказ N 23-к о приеме на работу. В октябре Миронова А.А. подала заявление об увольнении по собственному желанию. Приказом от 25 июля 2014 г. N 25-к она была уволена на основании п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

После увольнения в трудовой книжке Мироновой А.А. была обнаружена неверная запись (27 июня 2014 г.). За это время она устроилась на работу в ООО «Каир» на должность главного бухгалтера (приказ от 28 июля 2014 г. N 16-н).

В трудовую книжку Мироновой А.А. были внесены следующие записи:

 

N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Открытое акционерное общество
(ОАО) «Чайник»
1 27 06 2014 Принята на должность бухгалтера Приказ от 27.06.2014
N 23-к
2 25 07 2014 Уволена по собственному желанию, Приказ от 25.07.2014
пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового N 25-к
кодекса Российской Федерации
Печать ОАО «Чайник»
Начальник отдела кадров
Суркова С.С. (подпись)
Миронова /Миронова А.А./
Общество с ограниченной
ответственностью (ООО) «Каир»
3 28 07 2014 Принята на должность главного Приказ от 28.07.2014
бухгалтера N 16-н
Открытое акционерное общество
(ОАО) «Чайник»
4 28 07 2014 Запись N 1 недействительна Приказ от 27.06.2014
Принята на должность главного N 23-к
бухгалтера
Печать ОАО «Чайник»
Начальник отдела кадров
Суркова С.С. (подпись)
Миронова /Миронова А.А./

 

Внесение изменений в трудовую книжку, если изменяется наименование организации, название профессии

Согласно п. 3.2 Инструкции N 69 если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», а в графе 4 проставляется основание переименования — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Отметим, что переименование организации может явиться как следствием ее реорганизации (изменения организационно-правовой формы), так и следствием решения уполномоченного органа, принятого в порядке и по основаниям, предусмотренным законодательством.

 

N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной
ответственностью
«Производственный комбинат»
4 03 12 2012 Принят на должность старшего Приказ от 03.12.2012
менеджера N 25-к
5 19 05 2014 Общество с ограниченной Решение общего собрания
ответственностью акционеров от 15.05.2014
«Производственный комбинат» N 5
15.05.2013 переименовано в
общество с ограниченной
ответственностью «Учебно-
производственный комбинат»

 

В случае если меняется название профессии, то это тоже необходимо отметить в трудовой книжке.

 

N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной
ответственностью
«Производственный комбинат»
4 03 12 2012 Принят на работу по профессии Приказ от 03.12.2012
«продавец» N 25-к
Профессия «продавец» Приказ от 25.07.2014 N 10
переименована в профессию
«менеджер продаж»

 

 

Статьи по теме:

ВНЕСЕНИЕ ЗАПИСЕЙ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ О ВРЕМЕНИ СЛУЖБЫ И ОБУЧЕНИЯ

ВНЕСЕНИЕ ИСПРАВЛЕНИЙ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ

ВОССТАНОВЛЕНИЕ УТЕРЯННОЙ РАБОТНИКОМ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

ВЫДАЧА ВКЛАДЫША В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ

ВЫДАЧА ДУБЛИКАТА ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

ВЫДАЧА НОВОЙ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

ВЫДАЧА ТРУДОВОЙ КНИЖКИ НА РУКИ РАБОТНИКУ ПО ЕГО ПРОСЬБЕ. КТО НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

ВЫДАЧА ТРУДОВЫХ КНИЖЕК ПРИ УВОЛЬНЕНИИ

ДОКУМЕНТООБОРОТ ПО ТРУДОВЫМ КНИЖКАМ

ЗАКОНОДАТЕЛЬНОЕ И НОРМАТИВНОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ ОПЕРАЦИЙ С ТРУДОВЫМИ КНИЖКАМИ

ЗАПИСИ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ. ЗАПОЛНЕНИЕ СВЕДЕНИЙ

ВЕДЕНИЕ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК ИНДИВИДУАЛЬНЫМИ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯМИ

ЗАПОЛНЕНИЕ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК ПО СОВМЕСТИТЕЛЯМ, В ТОМ ЧИСЛЕ ПРИ ПЕРЕВОДЕ С ВНЕШНЕГО СОВМЕСТИТЕЛЬСТВА НА ОСНОВНОЕ МЕСТО

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ВЕДЕНИЕ И ВЫДАЧУ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ЗАДЕРЖКУ ВЫДАЧИ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

РЕГИСТРАЦИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА, ЗАКЛЮЧАЕМОГО ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦОМ — РАБОТОДАТЕЛЕМ

СВЕДЕНИЯ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ О НАГРАЖДЕНИЯХ

УЧЕТ ПРИОБРЕТЕНИЯ И ВЫДАЧИ БЛАНКОВ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК (БУХГАЛТЕРСКИЙ, НАЛОГОВЫЙ). ХРАНЕНИЕ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code