ДОКУМЕНТООБОРОТ ПО ТРУДОВЫМ КНИЖКАМ

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и стаже работника (ст. 66 Трудового кодекса Российской Федерации). Бланки трудовой книжки и вкладыши в нее — это документы строгой отчетности.Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним являются защищенной полиграфической продукцией.

Образцы трудовой книжки и вкладыша в нее, а также Порядок обеспечения ими работодателей утверждены Приказом Минфина России от 22 декабря 2003 г. N 117н «О трудовых книжках». В настоящей статье рассмотрим порядок документооборота бланков трудовых книжек.

 

Действующее трудовое законодательство обязывает работодателя (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (ст. 66 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ)).

Трудовая книжка должна быть предъявлена работником при заключении трудового договора. В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (ст. 65 ТК РФ).

Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила N 225) утверждены форма трудовой книжки и форма вкладыша в трудовую книжку.

Кроме того, как было отмечено выше, Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку утвержден Приказом Минфина России от 22 декабря 2003 г. N 117н «О трудовых книжках».

Согласно п. 2 указанного Порядка изготовителем бланков трудовых книжек и вкладыша в трудовую книжку является Объединение государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков — Объединение «ГОЗНАК» Министерства финансов Российской Федерации, то есть купить трудовые книжки или вкладыши к трудовым книжкам можно либо у Объединения «ГОЗНАК», либо у его законных распространителей.

Вопрос о том, кто вправе официально продавать трудовые книжки, решают региональные власти. Например, в Москве обязанности распространителя выполняют ГУП «Главснаб Правительства Москвы», ЗАО «Разносбыт», ООО «СпецБланк», ООО «Имидж». В розницу бланки трудовых книжек продает ГУП «Главснаб Правительства Москвы».

Обеспечение работодателей бланками трудовых книжек либо вкладышами к трудовым книжкам осуществляется на платной основе. При этом с Объединением «ГОЗНАК» или с распространителем заключается договор.

Доставка работодателям бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку согласно п. 5 Порядка N 117н осуществляется:

1) службами доставки защищенной полиграфической продукции;

2) работодателем со склада Гознака или распространителя;

3) иным способом по соглашению сторон в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Порядок поступления и выдачи трудовых книжек регламентируется ч. 2 ст. 66 ТК РФ, а также Правилами N 225.

Работодатель должен обеспечить надлежащий учет и хранение трудовых книжек и вкладышей в них. Для этих целей Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (далее — Инструкция N 69) утверждены:

— приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;

— книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Обе книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы (п. 41 Правил N 225). Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее ведется бухгалтерией организации. В нее вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.

Приведем пример заполнения приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.

 

Пример. 15 июля 2014 г. ООО «Мороз» приобрело у ЗАО «Омсбыт» 5 трудовых книжек. Предположим, что цена за один бланк — 170 руб. Продажа бланков трудовых книжек была оформлена накладной от 15 июля 2014 г. N 123456. Приобретенные бланки имеют серию АК, а номера — с 0056725 по 0056729.

23 июля 2014 г. ООО «Мороз» приняло на работу оператора Ивановского И.И., который устроился на работу впервые (приказ от 23 июля 2014 г. N 18-к). На основании заявки от 23 июля 2014 г. N 8 кадровому работнику Смирновой Н.П. была выдана трудовая книжка серии АК за номером 0056725.

Общая стоимость приобретенных трудовых книжек составила 850 руб.

В данном примере приходно-расходная книга должна быть заполнена следующим образом (см. ниже).

 

N Дата От кого получено или кому отпущено Основание (наименование документа, N и дата) Приход Расход
число месяц год Количество Сумма (руб.) Количество Сумма (руб.)
трудовых книжек (серия и номер) вкладышей (серия и номер) трудовых книжек (серия и номер) вкладышей (серия и номер)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 15 07 2014 ЗАО «Омсбыт» Накладная от 15 июля 2014 г. N 123456 5 шт. (серия АК, номера с 0056725 по 0056729) 850
2 23 07 2014 Специалист отдела кадров Смирнова Н.П. Заявка от 23 июля 2014 г. N 8 1 шт. (серия АК, номер 0056725) 170

 

Согласно п. 42 Правил N 225 бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации в сейфе, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность, как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке. Такой порядок хранения бланков трудовых книжек установлен п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29 июля 1983 г. N 105.

Лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано по окончании каждого месяца представлять в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Отчет составляется в произвольной форме.

Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.

Приведем образец акта о списании бланков трудовых книжек.

 

з5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

После утверждения акта руководителем предприятия бланки уничтожаются и списываются с книг учета, о чем в нижней части акта делается соответствующая отметка.

В соответствии с п. 44 Правил N 225 работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее. Трудовые книжки и вкладыши в них приобретаются работодателем по рыночной цене.

В случае первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.

При выдаче работнику трудовой книжки и вкладыша в нее работодатель взимает с него плату в размере расходов на их приобретение (п. 47 Правил N 225).

Однако в определенных случаях плата не взимается, а именно при (п. п. 34, 48 Правил N 225):

— массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологических и техногенных катастроф, стихийных бедствий, массовых беспорядках и других чрезвычайных обстоятельств);

— неправильном первичном заполнении трудовой книжки или вкладыша;

— порче не по вине работника (например, пожаре, возникшем в организации).

Правила N 225 предусматривают ответственность за нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек. Согласно п. 45 Правил N 225 ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Приказом работодателя назначается уполномоченное лицо, которое несет ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.

Кроме того, ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (далее — КоАП РФ) установлено, что за нарушение трудового законодательства организация может быть оштрафована на сумму от 30 000 руб. до 50 000 руб. или приостановлена ее деятельность на срок до 90 суток. Также ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрены санкции и для должностных лиц организации. Согласно данной статье нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа:

— на должностных лиц — в размере от 1000 руб. до 5000 руб.;

— на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1000 руб. до 5000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

 

ДОКУМЕНТООБОРОТ ПО ЗАПОЛНЕННЫМ ТРУДОВЫМ КНИЖКАМ

 

Трудовая книжка — это личный документ работника. Однако хранить его должен отдел кадров организации, где сотрудник работает. В настоящей статье рассмотрим порядок документооборота заполненных трудовых книжек.

 

Работодатель должен обеспечить надлежащий учет и хранение трудовых книжек и вкладышей в них.

В соответствии с п. 40 Правил, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила N 225), для учета трудовых книжек, а также бланков трудовых книжек и вкладыша в нее у работодателей ведутся:

— приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;

— книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Формы указанных книг утверждены Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (далее — Инструкция по заполнению трудовых книжек) и приведены в Приложениях 2 и 3 к Постановлению N 69.

Обе книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы (п. 41 Правил N 225). Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них оформляются прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется кадровой службой или другим подразделением организации.

Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них следует заполнять в следующем порядке.

В первую графу книги вносятся регистрационные номера, присваиваемые трудовым книжкам и вкладышам (книжки и вкладыши регистрируются подряд).

Во второй, третьей и четвертой графах ставятся даты (число, месяц, год) приема на работу, заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее.

Дата обозначается по общему правилу написания дат в служебных документах и регистрационных формах: число и месяц — двумя арабскими цифрами, год — четырьмя (п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

В пятую графу книги вписывается фамилия владельца трудовой книжки, а также полностью его имя и отчество (не инициалы).

Серия и номер трудовой книжки или вкладыша заносятся в шестую графу, при заполнении которой необходимо учитывать особенности бланков трудовых книжек, предъявляемых при оформлении приема на работу или выдаваемых впервые.

В седьмую графу вносится должность (профессия, специальность) работника, указанная в соответствии со штатным расписанием организации — сначала в заключенном с работником трудовом договоре, а затем во всех первичных учетных документах по учету труда и его оплаты (в приказе о приеме на работу, в личной карточке работника) и в трудовой книжке.

Наименование структурного подразделения организации, в которое принят работник, вносится в восьмую графу.

В девятую графу вписываются дата и номер распорядительного документа (приказа, распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого произведен прием работника.

В десятой графе книги ставится личная подпись специалиста кадровой службы, принявшего у работника трудовую книжку или оформившего книжку впервые. В соответствии с п. 45 Правил N 225 ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

При регистрации вкладыша в трудовую книжку в 10-й графе ставится личная подпись работника кадровой службы (несмотря на то что в наименовании графы говорится только о расписке ответственного лица, принявшего или заполнившего трудовую книжку).

Содержание одиннадцатой графы показывает, какая сумма (в рублях) была уплачена работником за бланк трудовой книжки или вкладыша. В п. 47 Правил N 225 указано, что при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется расходами на ее (или его) приобретение. Таким образом, данная графа заполняется только при регистрации трудовых книжек, оформленных впервые, или при регистрации выданных работникам вкладышей.

Двенадцатая и тринадцатая графы заполняются при увольнении работника. В двенадцатой работник ставит дату выдачи ему трудовой книжки, то есть дату увольнения (последнего дня работы), а в тринадцатой — расписывается в получении трудовой книжки.

Рассмотрим порядок заполнения работодателем книги учета движения трудовых книжек.

 

Пример. 15 июля 2014 г. ООО «Месяц» приобрело у ЗАО «Разносбыт» 7 трудовых книжек. Предположим, что цена за один бланк — 120 руб. Продажа бланков трудовых книжек была оформлена накладной от 15 июля 2014 г. N 123456. Приобретенные бланки имеют серию АК, а номера — с 0056725 по 0056731.

21 июля 2014 г. ООО «Месяц» приняло на работу оператора Беляева С.С., который устроился на работу впервые (приказ от 21 июля 2014 г. N 18-к). На основании заявки от 21 июля 2014 г. N 8 кадровому работнику Смирновой Н.П. была выдана трудовая книжка серии АК за номером 0056725.

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей специалистом отдела кадров Смирновой Н.П. были сделаны следующие записи (см. ниже).

 

 

N п/п Дата приема на работу, заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее Фамилия, имя и отчество владельца трудовой книжки Серия и номер трудовой книжки или вкладыша в нее Должность, профессия, специальность работника, который сдал трудовую книжку или на которого заполнена трудовая книжка или вкладыш в нее Наименование места работы (с указанием структурного подразделения), куда принят работник Дата и N приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого произведен прием работника Расписка ответственного лица, принявшего или заполнившего трудовую книжку Получено за заполненные трудовые книжки или вкладыши в них (руб.) Дата выдачи на руки трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора) Расписка работника в получении трудовой книжки
число месяц год
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
1 21 07 2014 Беляев Сергей Сергеевич АК N 0056725 Оператор ООО «Месяц» Приказ от 21 июля 2014 г. N 18-к Смирнова Н.П. 120

 

 

Все бланки трудовых книжек и вкладыши хранят как документы строгой отчетности. Как правило, хранение организациями трудовых книжек производится в приспособленных для этой цели помещениях бухгалтерии — в шкафах (сейфах), обеспечивающих надежную защиту документов от утраты и (или) порчи.

В соответствии с п. 43 Правил N 225 трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле.

Отметим, что согласно пп. «б» п. 4 ст. 22 Федерального закона от 22 октября 2004 г. 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» документы по личному составу (в частности, трудовую книжку) следует хранить в течение 75 лет.

Согласно п. 35 Правил N 225 работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении только в день увольнения (последний день работы). Во всех остальных случаях, при которых возникает необходимость в наличии трудовой книжки, работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее 3 рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки (п. 7 Правил N 225).

Отметим, что действующим законодательством не установлен запрет на выдачу работнику по его просьбе подлинника трудовой книжки в период действия трудового договора. Однако предупреждаем, что ответственность за ее утерю будет все равно нести специально уполномоченное должностное лицо организации. Такие разъяснения содержатся в Письме Роструда от 18 марта 2008 г. N 656-6-0.

В соответствии с п. 45 Правил N 225 ответственность за организацию учета, хранения, выдачи трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. В свою очередь, ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо.

Исходя из этого лица, ответственные за ведение трудовых книжек, в случае нарушения правил их ведения могут быть привлечены к ответственности, установленной законодательством Российской Федерации.

Так, согласно ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (далее — КоАП РФ) нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа:

— на должностных лиц — в размере от 1000 руб. до 5000 руб.;

— на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1000 руб. до 5000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;

— на юридических лиц — от 30 000 руб. до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Следует обратить внимание читателей на то, что если в организации отсутствует трудовая книжка на какого-либо постоянного работника, то ее также могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства по ст. 5.27 КоАП РФ. Административное наказание по данной статье может грозить и в случаях отсутствия книги учета движения трудовых книжек, а также ошибки в ее оформлении.

В соответствии с п. 47 Правил N 225 при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение.

Не взимается плата с работника в следующих случаях (п. п. 34 и 48 Правил N 225):

— если произошло чрезвычайное происшествие, в результате которого трудовые книжки работников были повреждены (в этом случае новые трудовые книжки сотрудникам выдаются за счет организации);

— в случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника (в этом случае стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем).

 

ДОКУМЕНТЫ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИЕ ПЕРИОД РАБОТЫ

У РАБОТОДАТЕЛЕЙ — ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ

 

Трудовые отношения между работодателем и работником, как следует из трудового законодательства Российской Федерации, строятся на основании трудового договора. Причем не имеет значения, кем представлен работодатель — организацией или физическим лицом. О том, какие документы могут подтвердить период работы у работодателя — физического лица, читайте в представленном материале.

 

Прежде всего напомним, что работодатели — физические лица согласно ст. 20 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) делятся на две категории:

— физические лица, зарегистрированные в установленном порядке в качестве индивидуальных предпринимателей и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, а также частные нотариусы, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, и иные лица, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления указанной деятельности. К индивидуальным предпринимателям относятся и главы крестьянских (фермерских) хозяйств (п. 5 ст. 23 Гражданского кодекса Российской Федерации), а также частные детективы (ст. 1.1 Закона Российской Федерации от 11 марта 1992 г. N 2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации»).

Обратите внимание, что физические лица, осуществляющие в нарушение требований федеральных законов указанную деятельность без государственной регистрации и (или) лицензирования, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления этой деятельности, не освобождаются от исполнения обязанностей, возложенных ТК РФ на работодателей — индивидуальных предпринимателей;

— физические лица, вступающие в трудовые отношения с работниками в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства (далее — работодатели — физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями). Заметим, что в качестве таких работников могут выступать няни, сиделки для ухода за больными членами семьи, секретари, репетиторы, водители, повара, садовники и так далее.

Таким образом, физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, могут выступать в качестве работодателей и заключать трудовые договоры с работниками. При этом следует учитывать, что заключать трудовые договоры в качестве работодателей имеют право физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, достигшие возраста восемнадцати лет, при условии наличия у них гражданской дееспособности в полном объеме, а также лица, не достигшие указанного возраста, — со дня приобретения ими гражданской дееспособности в полном объеме.

Особенности регулирования труда работников, работающих у работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, установлены гл. 48 ТК РФ.

Согласно ст. 303 ТК РФ работодатель — физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем (далее — работодатель — физическое лицо), обязан:

— оформить трудовой договор с работником в письменной форме;

— уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи в порядке и размерах, которые определяются федеральными законами;

— оформлять страховые свидетельства государственного пенсионного страхования для лиц, поступающих на работу впервые.

Кроме того, работодатель — физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан в уведомительном порядке зарегистрировать трудовой договор с работником в органе местного самоуправления по месту своего жительства (в соответствии с регистрацией).

Работодатель — физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести на каждого работника трудовые книжки.

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Более того, обязанность индивидуальных предпринимателей по ведению трудовых книжек предполагает ее осуществление в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила N 225), и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Работник предъявляет трудовую книжку при заключении трудового договора. В отдельных случаях, предусмотренных законодательством, трудовые отношения могут возникнуть и без предъявления трудовой книжки, причем отсутствие трудовой книжки не может служить основанием для отказа в заключении трудового договора.

ТК РФ предусматривает два случая, когда в предъявлении трудовой книжки нет необходимости:

— при поступлении на работу в организацию по совместительству (ст. 283 ТК РФ);

— при поступлении на работу впервые (ст. 65 ТК РФ).

На сотрудника, принятого на работу впервые, работодатель обязан оформить трудовую книжку не позднее недельного срока со дня приема на работу. Книжка оформляется в присутствии работника (п. 8 Правил N 225).

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

При выдаче трудовой книжки работнику администрация организации взимает с работника стоимость трудовой книжки (п. 47 Правил N 225).

Но это происходит не всегда.

Так, плата не взимается:

— при неправильном первичном заполнении трудовой книжки или вкладыша к ней;

— в случае порчи трудовой книжки не по вине работника;

— при массовой утрате трудовых книжек работодателем в чрезвычайных ситуациях.

Форма трудовой книжки и форма вкладыша в трудовую книжку утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках».

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку.

В случае задержки выдачи трудовой книжки (в том числе и в связи с ее ненадлежащим оформлением) днем увольнения (прекращения трудового договора) считается день фактической выдачи работнику трудовой книжки.

По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника (ст. 84.1 ТК РФ).

Работодатель — физическое лицо не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые. Об этом сказано в ст. 309 ТК РФ. Документом, подтверждающим период работы у такого работодателя, является трудовой договор, заключенный в письменной форме.

Требования к форме трудового договора определены ст. 67 ТК РФ. Согласно указанной статье трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.

Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Приведем примерную форму трудового договора, заключаемого работодателем — физическим лицом с работником.

 

Пример. Гражданка Российской Федерации Васильева Н.А. наняла на работу няню-воспитателя Романову О.М. для выполнения работы по уходу за ребенком, с которой был заключен трудовой договор на неопределенный срок.

 

Трудовой договор 2/08

 

г. Тюмень 30 июня 2014 г.

Гражданка Российской Федерации Васильева Наталья Алексеевна, паспорт серии 42 05 N 000000, выдан УВД ЦАО г. Тюмени 04.11.2000, именуемая в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и гражданка Романова Ольга Михайловна, паспорт серии 42 56 N 000000, выдан УВД САО г. Тюмени 14.06.2001, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:

 

  1. Предмет договора

 

1.1. Работодатель принимает Работника на должность няни-воспитателя для выполнения работы по уходу за ребенком Работодателя.

1.2. Работник обязан приступить к работе 1 июля 2014 г.

1.3. Настоящий трудовой договор вступает в силу со дня его подписания Работодателем и Работником.

1.4. Работа у Работодателя является для Работника основным местом работы/работой по совместительству.

1.5. Трудовой договор заключается на неопределенный срок/на определенный срок.

 

  1. Обязанности сторон

 

2.1. Работник обязан выполнять следующую работу по уходу за ребенком:

— приготовление пищи и кормление ребенка;

— купание, прогулка, уборка детской комнаты, выполнение назначений врача-педиатра;

— начальное развитие и обучение ребенка;

— посещение детских учреждений с ребенком.

2.2. Работник обязан:

— добросовестно выполнять свои обязанности в полном объеме в течение срока действия договора;

— не перепоручать свои обязанности третьим лицам;

— иметь аккуратный и опрятный внешний вид;

— кормить ребенка только едой, оставленной Работодателем;

— сообщать обо всех изменениях в своем здоровье во избежание заражения ребенка.

2.3. Работник имеет право:

— самостоятельно выбирать одежду для ребенка из имеющейся у Работодателя;

— досрочно расторгнуть настоящий трудовой договор, предупредив об этом Работодателя за 14 календарных дней. До истечения срока предупреждения об увольнении Работник имеет право в любое время отозвать свое заявление.

2.4. Работодатель обязан:

— зарегистрировать трудовой договор с Работником в соответствующем органе местного самоуправления;

— выплачивать работнику заработную плату в размере 15 000 (пятнадцати тысяч) руб. (в том числе районный коэффициент и налог на доходы физических лиц). Выплата заработной платы осуществляется двумя равными платежами 15-го и 30-го числа каждого месяца;

— уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи в порядке и размерах, которые определяются федеральными законами;

— предоставлять Работнику выходные дни в соответствии с действующим законодательством;

— обеспечить Работника всем необходимым для оказания им услуг (питанием и одеждой для ребенка).

2.5. Работодатель имеет право:

— в любое время расторгнуть трудовой договор с Работником, предупредив его за 14 календарных дней;

— в любое время проверять исполнение Работником своих обязанностей по настоящему трудовому договору.

 

  1. Режим труда и отдыха

 

3.1. Работнику устанавливается 40-часовая рабочая неделя.

3.2. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени:

— пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье);

— продолжительность ежедневной работы — 8 часов;

— начало работы — 09:00, окончание работы — 18:00;

— перерыв для отдыха и питания — 1 час в период с 13:00 до 14:00.

3.3. Работник работает по домашнему адресу Работодателя: г. Тюмень, ул. Перелета, д. XX, кв. XX.

3.4. Работнику предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

3.5. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику по его заявлению может быть предоставлен отпуск в размере до 7 дней без сохранения заработной платы.

 

  1. Ответственность сторон

 

4.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником своих обязанностей, указанных в настоящем договоре, нарушения трудового законодательства он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству.

4.2. Работодатель несет материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству в случаях:

— причинения ущерба имуществу Работника;

— задержки заработной платы;

— в других случаях, предусмотренных действующим законодательством.

 

  1. Особые условия

 

5.1. Все изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением.

5.2. Трудовые споры, не урегулированные Работником и Работодателем — физическим лицом самостоятельно, рассматриваются в судах общей юрисдикции по месту нахождения ответчика.

5.3. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

 

  1. Адреса, реквизиты и подписи сторон

 

Работодатель:                                          Работник:

Васильева Наталья Алексеевна         Романова Ольга Михайловна

Паспорт серии 42 05 N 000000         Паспорт серии 42 56 N 000000

выдан УВД ЦАО г. Тюмени 04.11.2000   выдан УВД САО г. Тюмени 14.06.2001

Адрес: г. Тюмень, ул. Перелета,         Адрес: г. Тюмень, ул. Челюскинцев,

д. XX, кв. XX                                             д. XX, кв. XX

Телефон:                                                   Телефон:

 

Васильева Н.А.                                        Романова О.М.

 

«Второй экземпляр трудового договора получила»

30 июня 2014 г.         Романова О.М.

 

Следует отметить, что при прекращении трудового договора с работником работодатель — физическое лицо обязан в уведомительном порядке зарегистрировать факт прекращения указанного договора в органе местного самоуправления, в котором был зарегистрирован этот трудовой договор.

В случае смерти работодателя — физического лица или отсутствия сведений о месте его пребывания в течение двух месяцев, в иных случаях, не позволяющих продолжать трудовые отношения и исключающих возможность регистрации факта прекращения трудового договора, работник имеет право в течение одного месяца обратиться в орган местного самоуправления, в котором был зарегистрирован трудовой договор, для регистрации факта прекращения этого трудового договора (ст. 307 ТК РФ).

Статьи по теме:

ВНЕСЕНИЕ ЗАПИСЕЙ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ О ВРЕМЕНИ СЛУЖБЫ И ОБУЧЕНИЯ

ВНЕСЕНИЕ ИСПРАВЛЕНИЙ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ

ВОССТАНОВЛЕНИЕ УТЕРЯННОЙ РАБОТНИКОМ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

ВЫДАЧА ВКЛАДЫША В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ

ВЫДАЧА ДУБЛИКАТА ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

ВЫДАЧА НОВОЙ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

ВЫДАЧА ТРУДОВОЙ КНИЖКИ НА РУКИ РАБОТНИКУ ПО ЕГО ПРОСЬБЕ. КТО НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

ВЫДАЧА ТРУДОВЫХ КНИЖЕК ПРИ УВОЛЬНЕНИИ

ДОКУМЕНТООБОРОТ ПО ТРУДОВЫМ КНИЖКАМ

ЗАКОНОДАТЕЛЬНОЕ И НОРМАТИВНОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ ОПЕРАЦИЙ С ТРУДОВЫМИ КНИЖКАМИ

ЗАПИСИ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ. ЗАПОЛНЕНИЕ СВЕДЕНИЙ

ВЕДЕНИЕ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК ИНДИВИДУАЛЬНЫМИ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯМИ

ЗАПОЛНЕНИЕ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК ПО СОВМЕСТИТЕЛЯМ, В ТОМ ЧИСЛЕ ПРИ ПЕРЕВОДЕ С ВНЕШНЕГО СОВМЕСТИТЕЛЬСТВА НА ОСНОВНОЕ МЕСТО

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ВЕДЕНИЕ И ВЫДАЧУ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ЗАДЕРЖКУ ВЫДАЧИ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

РЕГИСТРАЦИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА, ЗАКЛЮЧАЕМОГО ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦОМ — РАБОТОДАТЕЛЕМ

СВЕДЕНИЯ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ О НАГРАЖДЕНИЯХ

УЧЕТ ПРИОБРЕТЕНИЯ И ВЫДАЧИ БЛАНКОВ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК (БУХГАЛТЕРСКИЙ, НАЛОГОВЫЙ). ХРАНЕНИЕ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code