ВНЕСЕНИЕ ЗАПИСЕЙ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ О ВРЕМЕНИ СЛУЖБЫ И ОБУЧЕНИЯ

Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка, что установлено трудовым законодательством.

В трудовую книжку вносятся, в частности, сведения о работнике, выполняемой им работе, о времени его обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, переквалификации, а также о времени военной и иной службы.

В предлагаемой статье более подробно рассмотрим порядок внесения сведений о времени службы и обучения.

Итак, записи в трудовые книжки вносятся в соответствии с:

— Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила N 225);

— Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69 (далее — Инструкция N 69).

Согласно п. 21 Правил N 225 в трудовую книжку по месту работы вносится с указанием соответствующих документов запись о времени:

— военной службы в соответствии с Федеральным законом от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (далее — Закон N 53-ФЗ).

Отметим, что, как установлено п. 1 ст. 2 Закона N 53-ФЗ, военная служба — понятие обобщенное. К военной службе относится служба:

в Вооруженных силах Российской Федерации и во внутренних войсках Министерства внутренних дел Российской Федерации;

в инженерно-технических и дорожно-строительных воинских формированиях при федеральных органах исполнительной власти и в спасательных воинских формированиях федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на решение задач в области гражданской обороны;

во внешней разведке Российской Федерации;

в органах Федеральной службы безопасности, органах государственной охраны и федеральном органе обеспечения мобилизационной подготовки органов государственной власти Российской Федерации;

в воинских подразделениях федеральной противопожарной службы и создаваемых на военное время специальных формированиях;

— службы в органах внутренних дел;

— службы в Государственной противопожарной службе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий;

— службы в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы;

— службы в органах налоговой полиции;

— службы в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ;

— службы в таможенных органах.

Кроме того, в трудовую книжку по месту работы вносится с указанием соответствующих документов запись о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

Внесение в трудовую книжку записи о времени службы

Если работник до того, как устроиться на работу, проходил военную службу, служил в органах Федеральной службы безопасности, органах государственной охраны и федеральном органе обеспечения мобилизационной подготовки органов государственной власти Российской Федерации и так далее (перечень видов государственной службы приведен в п. 21 Правил N 225), то это необходимо отразить в трудовой книжке в первую очередь, а затем уже вписывать сведения о приеме на работу в организацию.

Обратите внимание, что сведения о периоде, в котором лицо не имело трудовых отношений, но подлежащем включению в страховой стаж, отражаются в трудовой книжке в обязательном порядке. Порядок определения страхового стажа установлен ст. ст. 10 — 13 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (далее — Закон N 173-ФЗ). Имейте в виду, что с 1 января 2015 г. указанный Закон — Закон N 173-ФЗ — не будет применяться, за некоторым исключением. С указанной даты порядок определения страхового стажа будет установлен гл. 3 «Страховой стаж» Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ «О страховых пенсиях».

Основанием для внесения в трудовую книжку записи о времени службы служит, как правило, соответствующий приказ (распоряжение) работодателя.

Такой приказ (распоряжение), в свою очередь, издается работодателем на основании надлежащим образом оформленного документа (например, военного билета — если работник служил по призыву в Вооруженных Силах Российской Федерации, справки, выписки из приказа об увольнении из налоговой полиции (таможенных органов), подтверждающих время службы работника). Оформление записи производится с соблюдением общих правил и предполагает внесение в графы раздела «Сведения о работе» следующих сведений:

— в графе 1 указывается порядковый номер записи;

— в графе 2 указывается дата внесения записи;

— в графу 3 вносится запись: «В период с такого-то по такое число проходил службу в… (указать конкретно где)» (заметим, что данная формулировка является примерной, поэтому в общем случае вносимая запись должна в точности соответствовать формулировке, указанной в документе, на основании которого работодателем был издан приказ (распоряжение));

— в графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, в соответствии с которым в трудовую книжку вносится запись, либо ссылка непосредственно на документ, подтверждающий время службы работника, с указанием даты, номера и наименования (наименования вида документа).

Заметим, что сведения о приеме на работу в организацию после записи о службе вносятся в соответствии с п. 3.1 Инструкции N 69.

Согласно названному пункту Инструкции N 69 в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указываются полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Под этим заголовком производятся следующие записи:

— в графе 1 — порядковый номер вносимой записи;

— в графе 2 — дата приема на работу;

— в графе 3 — запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации;

— в графе 4 — дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Приведем образец записей о времени службы, а также о приеме на работу, которые необходимо внести в трудовую книжку:

 

N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
1 10 07 2013 Служба в Вооруженных Силах Военный билет АА
Российской Федерации N 654123
с 18.04.2013 по 07.04.2014
Общество с ограниченной
ответственностью «Олеся»
2 14 04 2014 Принят в транспортный цех на Приказ от 14.04.2014
должность водителя N 10-к

 

Внесение в трудовую книжку записи о времени обучения

Для начала отметим, что если работник впервые заключает трудовой договор после окончания учебного заведения, то запись о периоде обучения в трудовую книжку вносить не нужно, поскольку он не включается в трудовой стаж и не поименован в ст. ст. 10 и 11 Закона N 173-ФЗ.

Однако, кроме основного образования, полученного в средних и высших учебных заведениях, сотрудник может обучаться на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров. Согласно пп. «б» п. 21 Правил N 225 в трудовой книжке необходимо указывать сведения о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

В соответствии с п. 10 ст. 60 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования подтверждается удостоверением о повышении квалификации или дипломом о профессиональной переподготовке.

Присвоение разряда или класса, категории по результатам профессионального обучения подтверждается свидетельством о профессии рабочего, должности служащего.

На основании указанных документов производится запись в трудовой книжке.

Оформление записи делается с соблюдением общих правил и предполагает внесение в графы раздела «Сведения о работе» следующих сведений:

— в графе 1 указывается порядковый номер записи;

— в графе 2 указывается дата внесения записи;

— в графу 3 вносится запись: «В период с такого-то по такое число обучался в (на)… (указать конкретно)»;

— в графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, в соответствии с которым в трудовую книжку вносится запись, либо ссылка непосредственно на документ, подтверждающий время обучения работника, с указанием даты, номера и наименования (наименования вида документа).

Если работник прошел курсы повышения квалификации, то в его трудовую книжку необходимо внести следующую запись:

 

N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
1 13 05 2014 С XX.XX.XXXX по XX.XX.XXXX Свидетельство от
проходила обучение по программе XX.XX.XXXX N 6541230
повышения квалификации «Основы
судебной экспертизы» в Институте
повышения квалификации судебной
экспертизы

 

Если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория и тому подобное), то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись (п. 3.1 Инструкции N 69).

Установление работнику второй и последующей профессий, специальностей или иной квалификации отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации. Например, слесарю-ремонтнику была установлена вторая профессия «электрогазосварщик» с присвоением 3-го разряда. В этом случае в трудовой книжке делается запись:

— в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи;

— в графе 2 указывается дата установления второй профессии;

— в графе 3 делается запись: «Установлена вторая профессия «электрогазосварщик» с присвоением 3-го разряда»;

— в графе 4 указывается соответствующее удостоверение, его номер и дата.

 

N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
1 13 05 2014 Установлена вторая профессия Удостоверение от
«электрогазосварщик» с 13.05.2014 N 6541230
присвоением 3-го разряда

 

Обратите внимание! Если при заполнении трудовой книжки была допущена ошибка, например неправильно указан документ, подтверждающий обучение работника, эту ошибку необходимо исправить путем признания данной записи недействительной и внесения правильной записи. На это указывает п. 30 Правил N 225. Зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.

Статьи по теме:

ВНЕСЕНИЕ ЗАПИСЕЙ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ О ВРЕМЕНИ СЛУЖБЫ И ОБУЧЕНИЯ

ВНЕСЕНИЕ ИСПРАВЛЕНИЙ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ

ВОССТАНОВЛЕНИЕ УТЕРЯННОЙ РАБОТНИКОМ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

ВЫДАЧА ВКЛАДЫША В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ

ВЫДАЧА ДУБЛИКАТА ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

ВЫДАЧА НОВОЙ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

ВЫДАЧА ТРУДОВОЙ КНИЖКИ НА РУКИ РАБОТНИКУ ПО ЕГО ПРОСЬБЕ. КТО НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

ВЫДАЧА ТРУДОВЫХ КНИЖЕК ПРИ УВОЛЬНЕНИИ

ДОКУМЕНТООБОРОТ ПО ТРУДОВЫМ КНИЖКАМ

ЗАКОНОДАТЕЛЬНОЕ И НОРМАТИВНОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ ОПЕРАЦИЙ С ТРУДОВЫМИ КНИЖКАМИ

ЗАПИСИ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ. ЗАПОЛНЕНИЕ СВЕДЕНИЙ

ВЕДЕНИЕ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК ИНДИВИДУАЛЬНЫМИ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯМИ

ЗАПОЛНЕНИЕ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК ПО СОВМЕСТИТЕЛЯМ, В ТОМ ЧИСЛЕ ПРИ ПЕРЕВОДЕ С ВНЕШНЕГО СОВМЕСТИТЕЛЬСТВА НА ОСНОВНОЕ МЕСТО

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ВЕДЕНИЕ И ВЫДАЧУ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ЗАДЕРЖКУ ВЫДАЧИ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

РЕГИСТРАЦИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА, ЗАКЛЮЧАЕМОГО ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦОМ — РАБОТОДАТЕЛЕМ

СВЕДЕНИЯ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ О НАГРАЖДЕНИЯХ

УЧЕТ ПРИОБРЕТЕНИЯ И ВЫДАЧИ БЛАНКОВ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК (БУХГАЛТЕРСКИЙ, НАЛОГОВЫЙ). ХРАНЕНИЕ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code